了解团队预留房屏幕
可使用“预留”选项卡来为团队预订预留房型。用户可用多个字段和选项来执行与预留相关联的任务。每个选项使用一个单独的屏幕,以将房型添加至预留、释放预留、以及添加限制至预留。当房型被预留后,它们会在网格中与详细信息一起显示。
可将团队预订设置为按指定日期或按“滚动释放”来释放未用的已分配预留客房,滚动释放会在各个预留日期的夜审过程之前,让客房释放出指定的夜数。
以下列出了“预留”选项卡中所包含的字段:
- 取消将可用客房退回酒店:勾选此选项可让任意已取消的预订客房返回至酒店可用房数,而不是返回至预留。
- 暂定客房预留影响酒店可用房状况:勾选此选项可让处于“暂定”状态的团队预订的客房预留来影响酒店可用房数。
- 计划释放日期所有已分配用于团队预订的剩余未使用客房将被返回至内部可用客房的日期。字段中填入了团队预订记录视图指定的释放日期。可修改计划的释放日期。当指定了日期时,“默认释放天数”字段不可用。
- 实际释放日期:当使用“计划释放日期”时,字段中会填入团队留用的实际释放日期。不可修改实际释放日期。
- 默认释放天数每个预留日期夜审程序之前、系统应下达剩余未使用客房分配的天数。此字段用于激活为团队预订分配的剩余未使用客房的“滚加释放”。字段中填入了团队预订记录视图指定的默认释放天数。可修改默认释放天数。当指定了日期时,“计划释放日期”字段不可用。或者,可单击日历图标按日期创建释放日程表。如果存在释放日程表,字段右边会显示一个指示符。
参阅“创建释放日程表”。
- 上次释放日期:当使用“默认释放天数”时,字段中会填入团队留用的上次释放日期。
网格会为每个房型显示一列,并为分配至预订的每个日期显示一行。每行中均有表示团队成员预订的可用客房总数、预留房、合约项、选用项和剩余项的单元格。如果团队是包含子团队的主团队,则每个子团队均会显示在主团队后的各自部分中,并带有指示符。
客房预留信息会显示在网格中,并包含以下信息:
- 酒店可用房状况数酒店可用房状况列。不可修改此信息。
- 合同项与客户签订合同的客房数量列。如果预期会出现不足时,预留的客房数可能会与合约的客房数不一致,以便通过转售给其他客户来提升客房销售。
- 预测:此列用于显示预测的客房数。此列将会仅由已安装的 Delphi 界面来进行更新。
- 预留房总数:此列用于显示从可用房数中冻结的客房总数。
- 预留房主记录:主记录中的预留客房总数。
- 子预留房:此列用于显示子预留房从可用房数中冻结的客房数。
- 选用项 TTL(选用房合计):此列用于显示已确定或已选用房型的团队成员预订的总数。
- 选用项 MST(选用房主记录):
- 团队剩余项 TTL(剩余项):此列用于显示尚未选用的预留房中剩余客房的总数。
- 剩余项 MST(剩余项主记录):主记录中的剩余客房总数。
可使用以下选项来在网格中添加客房预留数值。
- 单击“”按钮,将预留值添加至指定日期的房型。
- 直接在网格中输入客房预留值。
可使用“”按钮来将剩余客房预留释放到酒店可用房数。
可使用“”按钮来添加收入控制选项。放置在预留房中的各项限额均会显示一个指示符。收入控制选项:
- 费率计划不适用此到店日:关闭在此日期到店的所有团队成员预订。
- 到店的最短住店期:最短住店期限制应用于任何在该日到达的任何团队成员预订。
- 费率计划不适用此离店日:关闭在此日期退房的所有团队成员预订。
- 退房的最短住店期:最短住店期限制应用于任何团队成员预订退房。