复制团队预订

可通过两种方式复制现有团队预订来创建团队预订:

  • 单击复制记录,只复制团队预订记录视图。
  • 单击团队预订记录视图中的复制组。如果公司或预订社与酒店开展重复业务,或者新团队预订明细与以前的团队预订相同或类似时,此复制团队功能非常有帮助。

以下是与使用复制团队按钮复制现有团队预订有关的要点:

  • 不可复制主团队或子团队。
  • 来自以下选项卡的信息没有复制:自动转账团队成员交通跟踪重要活动
  • 来自其他选项卡的信息被复制到新的团队预订,以下字段例外:费率截止日期计划释放日期实际释放日期
  • 要复制的信息受被复制团队的状态所限制。
  • 要复制的信息受被复制团队的夜数所限制。如果原始团队的夜数比新团队少,该团队的某些日期将不会具有信息,在复制完成后必须修改。系统将显示一条警告信息,提示用户验证此数据。

若要复制团队预订:

  1. 选择团队销售>团队预订
  2. 列表视图选项卡上,选择团队预订。
  3. 单击复制。系统将显示复制团队屏幕。
  4. 复制团队部分中,指定所需的信息。
  5. 要复制的信息部分,指定所需信息。查看关于这些字段的附加明细:
    房型
    选择此选项复制房型。如果选择了预留费率,系统将自动选择此复选框。
    费率

    选择此选项复制费率。如果原始团队的费率记录有多个费率有效日期,则费率复选框不可用。

    体验提升
    选择此项,复制体验提升项目。
    预留
    选择此项复制客房预留。如果启用了原始团队的团队预留房置换,要预留的可用房不足,用户将收到一天或多天没有预留的消息。如果停用了原始团队的团队预留房置换,要预留的可用房不足,用户将收到酒店预订过多的消息。如果原始团队夜数比新团队少,系统将预留原始团队的夜数,并显示一条说明某些日期没有预留的消息。
    首选项
    选择此项复制团队首选项。如果原始团队首选项不可用,系统将显示一条关于一个或多个首选项没有复制的消息。
  6. 单击保存
  7. 审核该团队预订的所有选项卡,修改所需信息。