创建团队预订

可创建团队预订，维护仅属于一组个别宾客的日期和成员特定信息。团队预订管理日期、费率、客房预留、账单说明及更多信息，还提供可复制到团队成员预订和账单的明细模板。当保存此团队时，将创建团队计费账户，并具有此团队名称。

以下策略根据指定的值应用于团队成员预订：

  • 担保策略:如果填写了“担保类型”字段，在此团队下创建的任何团队成员预订会使用配置的策略更新，并应用于团队成员。
  • 取消手续费策略:如果填写了“预订取消手续费策略”字段，在此团队下创建的任何团队成员预订使用配置的策略更新，并应用于团队成员。
  • 取消预订退款策略:如果填写了“取消预订退款策略”字段，在此团队下创建的任何团队成员预订使用配置的策略更新，并应用于团队成员。

若要创建团队预订：

  1. 选择“团队销售”>“团队预订”。
  2. 单击“新建记录”。
  3. 指定该信息：
    预订人类型
    如果为公司或预订社创建团队时，选择预订人类型。选项包括公司或预订社。
    预订人
    如果指定了预订人类型，查找将按公司或预订社搜索进行筛选。选择一个预订人。
    团队名称
    指定团队的名称。此处输入的名称是将被搜索并被打印在报告和表格上的名称。
    状态
    指定状态。选项包括目标、暂定或明确。不可访问处于“目标”状态的团队预订的其他选项卡。
  4. 在“团队明细”部分中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细：
    团队类型
    选择与任何特定组织角色相关的所需团队类型。
    开始日期
    指定该客房可分配用于团队预订的最早日期。
    夜数
    指定团队预订的夜数。此字段为必填字段；但是，可绕过此字段，指定结束日期，系统将计算夜数。
    结束日期
    指定该客房可分配用于团队预订的最晚日期。此字段为必填字段；但是，可绕过此字段，指定夜数，系统将计算结束日期。
    宾客离店日期
    这是宾客计划退房的日期。系统计算此日期的方法为结束日期 + 1.
    计划释放日期
    指定所有已分配用于团队预订的剩余未使用客房将被返回至内部可用客房的日期。在此指定日期时，不可使用默认释放天数。
    默认释放天数
    指定每个预留日期夜审程序之前、系统应下达剩余未使用客房分配的天数。此字段用于激活为团队预订分配的剩余未使用客房的“滚加释放”。或者，可单击日历图标按日期创建释放日程表。如果存在释放日程表，字段右边会显示一个指示符。参阅“创建释放日程表”。
    创建非现用资料
    选择此项，将为团队成员预订创建的任何资料自动设为非现用状态。这用于成员可能只在酒店住宿一次的团队。
    费率计划
    选择团队预订的“费率计划”。如果费率计划附加了非客房套装设定项目或膳食计划，这些将显示在关联字段中。
    注意：如果费率计划有指定的税务状态，则会使用此税务状态来填充团队预订。
    电子开票合作伙伴 ID
    用于标识电子开票合作伙伴的唯一标识代码。
    复制到团队成员
    选择此项，将注释字段中指定的流程复制到该团队的团队成员预订。
  5. 在“市场明细”部分指定该信息：
    业务来源
    事务代码的来源。事务代码使用“维护全局代码”屏幕创建。
    次要业务来源
    用于跟踪团队预订的所有团队成员的附加业务代码。
    市场划分
    适用于团队预订的市场划分。这些字段也存在于预订代理资料和组织资料中，并会复制到关联预订。酒店参数 MARKETFILEDSCOPYORDER 控制复制顺序。默认顺序是“团队”>“预订代理”>“组织”。“跟踪”字段根据在“市场划分”字段中选择的值填充。跟踪的全局代码定义使跟踪可根据市场划分进行分类。多个跟踪代码可归入一个市场划分类别。可变更市场划分。如果费率计划发生变化，则应用程序不会自动更改市场划分。
    跟踪
    选择必须关联至团队预订 ID 的跟踪代码。
    注意：可使用“创建跟踪代码”来创建和修改跟踪代码。
  6. 在“关联”部分中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细：
    佣金率
    指定为基本佣金的费率百分比值。
    佣金统一金额
    指定佣金统一金额的数值。
    注意：可设置统一佣金金额和百分比字段和/或将同一预定代理多次附加到具有佣金明细的住店记录，为一个宾客住店记录同一旅行代理人设置多种佣金。
  7. 在联系人详情部分指定该信息：
    姓
    此联系人姓氏默认使用基于协会部分中指定组织的值。
    名
    此联系人名字默认使用基于协会部分中指定组织的值。
    国籍
    组织联系人的国籍。
  8. 在担保部分中，指定所需的信息。如果指定一个担保策略，在此团队下创建的任何团队成员预订将使用配置的策略更新。指定的策略同样也应用于此团队成员。
  9. 在“团队成员担保”部分中，指定所需的信息。此担保信息仅属于此团队预订的团队成员预订，将被复制到所有团队成员预订。
  10. 在附加预订代理部分，指定预订代理的信息。仅当选择 EXTERNALTALOOKUP 酒店参数时，外部预订代理查询选项才会处于可用状态。
  11. 在结算部分中，指定所需的信息。
  12. 单击“保存”。
    注意：

    可使用“活动（操作）”中的选项来访问“活动”相关屏幕：

    • “预订活动”：访问“活动（列表视图/记录视图）”屏幕。
    • “活动列表”：访问“活动预订列表”屏幕。
    • “日历视图”：访问“活动预订日历”屏幕。