生成应收账对账单

使用“应收账对账单”页可生成针对已发生费用向客房开单的应收账发票和对账单数据。为发票或对账单创建数据后，系统会启动应收账发票或应收账对账单报告来创建实际文档。

若要生成新的应收账对账批次：

  1. 选择“前台”>“应收账”>“应收账对账单”。
  2. 单击“批量参数”选项卡。
  3. 指定该信息：
    批量类型
    从以下可用值指定批量类型：
    • 发票
    • 对账单
    应收账账户
    选择要生成批量数据的应收账账户。
    账户类型
    选择账户类型。该批量数据由系统为所有选定账户生成。
    销售经理
    指定销售经理。该批量数据由系统为所选的销售经理生成。
    排序方式
    指定系统基于哪种条件排列数据。
    最早事务日期
    指定最早事务日期。对于创建的每个对账单，系统将排除过账日期早于最早事务日期的发票和付款。
    最晚事务日期
    指定最晚事务日期。对于创建的每个对账单，系统将排除过账日期晚于最晚事务日期的发票和付款。
    仅包括信用冻结账户
    如果未选择此复选框，系统会将所有符合其他搜索条件的“现用”应收账账户包括在批量中。默认不选择该复选框。如果选择此复选框，系统会将所有处于信用冻结状态的“现用”应收账账户包括在批量中。
    打印明细
    选择复选框打印对账单明细。
    包括零余额账户
    选择此复选框包括余额为零的应收账账户的批次。
    仅包括托收科目
    选择此复选框包括选定“托收账户”复选框的应收账账户的批量。
    附加单证
    选择此复选框可附加证明文档。
  4. 单击“生成批量”开始批处理。
  5. 或者单击“操作”执行以下功能：
    选项 说明
    批量打印汇总 系统检索选定批次的存储批次汇总，在报告 PDF 窗口中显示批次汇总。
    成批打印单据 系统检索属于选定批量的所有文档，其中账户的“发票传递方法”是“定期邮寄 PDF” 或“定期邮寄 Excel”，并以一个单一 PDF 窗口显示文档。