付款过账

使用过账付款额弹出菜单将新付款直接过账至应收账款账户,不用先过账账宾客分类账账单。还可以指定需要支付的发票,这在付款保存时自动匹配。

注意:有关 ARCCTRANDETAIL 的详细信息,请参阅酒店参数主题。

如果满足以下条件,则用户可以从账户税金开票选项卡来访问过账收款额屏幕:

  • 参数屏幕中选择 FORCETAXINVONPAYMENT 酒店参数。
  • 所选账单的余额必须有 0 以外的值。
  • 税金开票选项卡上选择过账付款最终复选框。

若要过账付款:

  1. 选择应收账>酒店应收账账户>付款
  2. 选择付款事务。
  3. 单击操作>过账付款额
  4. 过账付款额弹出菜单中,指定所需信息。查看关于这些字段的附加明细:
    事务代码
    指定用于过账此付款的事务代码。
    注意:如果事务代码的支付类型是信用卡付款,则使用配置到应收账账户的信用卡来填充卡类型。此外,系统会启用与信用卡相关的字段。
    金额
    指定要过账至应收账账户的金额。
    进款货币
    金额过账的货币。
    注意:当选定事务代码的“付款类型”设置为“现金”、“支票”或“外部合作伙伴处理器”之外的值时,此字段将禁用并显示酒店货币。
    设备
    信用卡界面。单击激活信用卡读取器以激活设备。
    注意:安装参数 CCTINF 必须设置为“YES”。
    接收日期
    指定酒店从宾客那里收到金额的日期。
    支票号/批准号
    指定宾客进行付款的支票号或批准号。
    编号
    指定参考(如有)。
    剩余金额
    此字段会显示余下的金额,其中计算为付款金额减去应用金额。
    起源预订系统
    酒店对宾客所产生的客房收费开单的 OTA(在线旅行社)的外部预订系统的名称。
    注意:如果在酒店应收款账户屏幕中为应收款账户选择了需要起源确认号复选框,则必须指定此值。
    起源确认号码
    向其配置应收款账户的预订系统的确认号。
    注意:应用程序将填充此值。
  5. 指定信用卡明细,例如卡上的卡号、过期日期姓名
  6. 或者,选择是否要将此付款与发票相匹配。
  7. 单击提交可过账付款。
    注意:
    • 系统会显示批准高额现金付款窗口,用户必须指定经理(或已批准的人员)的用户 ID密码。当过账金额超过高额现金付款阈值时,系统会显示此窗口。可在 ANTIMONEYLAUNDERING 酒店参数中设置高现金付款阈值。可使用提交选项将付款过账至账单。
    • 当发票金额等于或超过阈值限制时,会显示一条确认消息来过账账单上的印花税。酒店参数 ITALYSTAMPDUTY 必须包含值。