管理应收款账户付款

可使用“付款”选项卡来查看已存在的付款并对新付款进行过账。系统会显示出属于酒店应收款账户的所有付款，以及尚未完全应用于发票的项目。

注意：对于捷克共和国，当付款已过账或退款时，应用程序会启动财务界面，并且系统会自动生成应收账付款收据。酒店参数 FISCAL 的值必须设置为 “CZ”，并且必须清除“事务代码”屏幕中的 “UDF 复选框 #5”复选框，而该财务界面的 Databridge 合作伙伴必须正确。应用程序将修改付款和批量状态。可能值：

已过账：付款或批量成功过账。
已过账，但有错误：仅部分付款已过账，或系统处于脱机状态。
已取消：在过账过程中发生严重错误。未过账付款。

选择“应收账”>“酒店应收账账户/批量付款”>“付款”。
选择付款事务。
单击“操作”可执行以下操作：
- “过账付款”：使用“过账付款”弹出窗口用于“付款过账”。
- “分配付款”：使用“分配付款”弹出窗口将一项或多项现有付款过账或分配到其他应收账账户。搜索接收账户，并指定用户想转账的付款。已分配的付款无法进行转账、退款或匹配至另一发票。如果用户选择一项已分配的付款，则用户可使用“分配付款”弹出窗口来查看付款已分配至的账户，以及相关已分配的金额。
- “付款退款”：使用“付款退款”弹出窗口来对现有的付款进行退款。可从退款事务代码查找中选择退款事务代码。
- “匹配发票金额”：使用“匹配付款”弹出窗口来手动匹配付款，以便在应收账账户中记入发票。可搜索必须付款的发票。在“要支配的金额”字段中指定一个值，并且系统会自动将发票与用户所选定的付款相匹配。若要将付款匹配至最早的发票，用户可选择“应用于最早的发票”复选框。或者，用户还可将贷记发票匹配为借记发票的付款。
- “自动过账收款额”：使用此选项，以利用已配置的信用卡结算应收款账户的未结收费/发票。
  注意：
  - 当选中“自动付款”复选框时，信用卡可用作支付未清发票金额。
  - 当清除此复选框时，批量付款处理会排除应收账账户。
  - 只有授权的信用卡才会被视为付款。
  - 当信用卡未获得授权时，所选的应收账账户的付款会被暂停。
  选择“自动过账收款额”复选框。应用程序提示您确认是否继续流程。
  单击“是”即开始自动过账付款处理。单击“否”即关闭自动过账付款弹出窗口，并且用户可以查看调用屏幕。
  以下部分是用于手动付款过账，其并未关联到自动过账收款流程。
  1.付款类型：用于结算付款的信用卡类型。
  2.账户名称：进行结算的应收账账户。
  3.付款金额：以指定货币表示的结算金额。
- “取消匹配付款”：使用此选项来从付讫发票中取消匹配付款。
- “已付款发票”：使用“已付发票明细”弹出窗口来查看已由特定付款付讫的发票。用户还将可以从付讫发票列表中对一项付款进行“取消匹配”。
- “打印收据：”使用“打印收据”选项来打印付款事务的收据。如果付款与多张发票相匹配，应用程序会显示确认消息。选择“是”，在明细部分打印收据和匹配的发票。
- “打印退款请购单”：如果用户选择一项已退款的付款记录，并单击链接，则系统会显示“应收款退款申请”报告。