应收账账户资料

使用“应收账账户资料”页面可创建和维护可以在同一家公司的所有酒店之间分享的应收账账户资料。创建应收账账户资料后，可独立设置每家酒店分享应收账账户资料。

若要创建应收账资料，请执行下列步骤：

  1. 选择“应收账”>“应收账账户资料”。
  2. 单击“新账户”。
  3. 指定该信息：
    账户类型
    指定要创建的账户类型。例如，宾客、公司或个人账户。
    状态
    账户状态。以下为可用的值：
    • “现用”
    • “非现用”
    • “待定”
    账户名称
    指定要为其设置应收账账户的客户姓名。
    发票方法
    指定系统基于哪种方法生成发票。以下为可用的选项：
    • 每个账户一张发票：一个账户可能拥有多个账单，但仅可生成一张发票。
    • 每个账单一张发票：每个“账单”生成一张发票。
    母项应收款账户
    指定此账户所属的上级账户。
    账号
    如果 GenerateCorporateAccountNumber 参数设置为“手动输入”，则指定账号。如果在“维护应用程序控制”页面中将 GenerateCorporateAccountNumber 参数设置为“自动生成”，则会自动生成账号。若要访问此页面，选择“管理”>“安全性”>“CRS 应用程序参数”>“应用程序控制”选项卡。可更改该参数。
    开立日期
    指定该账户的开立日期。默认显示“酒店”日期。可修改该日期。
    “编号”为必填项
    选择此复选框，指定该宾客是否必须在入住酒店时提供编号。
    文书工作说明
    指定宾客必须在入住“酒店”时出示的文件说明。
    需要文书工作
    选择此复选框，指定该宾客是否必须在入住酒店时出示任何类型的文件。如果您选择此复选框，则系统将启动“文书工作说明”字段。
    其他限制
    指定应用于该宾客的其他限制。
    销售人员
    指定要创建应收账账户的实体的销售经理。
    财政名称
    指定财务名称。
    财务地址
    指定由西班牙税务部门分配到公司财务地址。
    注意：该地址可以与公司的邮寄地址不相同。
    财务邮政编码
    选择必须包含在会计地址中的财务邮政编码。
    注意：系统会填入随后的财务字段中的值。
    财务城市
    指定必须包括在财务地址中的财务部门。
    财务省/直辖市/自治区
    选择必须包含在会计地址中的财务省/直辖市/自治区。
    注意：在财务国家/地区字段中默认使用与选择的省/直辖市/自治区相关的国家/地区。
    财务国家/地区
    选择必须包含在会计地址中的财务国家/地区。
  4. 指定可以与此应收账资料的主要负责人进行联系的信息。
    收银机名称
    组织的银行名称。
    银行号码
    组织的银行号。
    注册号码
    组织的登记号。