账龄配置

可使用账龄配置页面定义账龄期间。账龄期间是指计算账户年龄的时间段依据。账龄配置不可设置为根据特定的酒店而不同。账龄将只需配置一次,可应用于全部酒店。

应用程序控制参数 AgingDaysBasis 会确定账户的账龄情况。可在管理>安全性>CRS 应用程序参数>应用程序控制>账龄天数基准中定义账龄的计算基准。有两个可能的值:

  • 房源/库存:账户的账龄是基于发票日期或创建发票的日期。发票日期可以是收费额过账至账户后的多天,并基于酒店的发票策略。
  • CHARGE(TRAN):账户的账龄是基于过账至该账户的个人收费的过账日期。通常过账日期就是收费项从账单中挂应收账账单的日期,或者是手动将收费额过账至账户的日期。当参数设置为 TRAN 时,系统会基于收费的过账日期来计算账龄,并将付款信息与收费的对比情况纳入考量。如果应收账已付讫,则该收费的账龄金额会减少。

如果为租约相关的发票选择了 ARAGINGBYLEASESCHEDULEDATE 参数,请执行下列步骤:

  • 账龄基于在此日期之前生成的发票的租约日程表开始日期。
  • 账龄基于在租约日程表开始日期之后生成的发票的AgingDayBasis值。

以下条件适用于账龄期间配置:

  • 您定义的首个账龄期间的持续时间默认为零。
  • 只有在创建首个账龄期间后,才可为随后的所有期间指定开始日期。
  • 不可在两个现有期间之间插入一个新期间。
  • 可定义十个账龄期间。

若要定义账龄期间:

  1. 选择管理>配置>账龄配置
  2. 账龄期间明细部分,指定以下信息:
    账龄期间名称
    指定账龄期间的名称。
    继流逝天数
    为账户指定过去的天数,在此时间之后必须开始该账户的账龄期间。

    查看关于这些字段的附加明细:

    • 账龄期间:最高的期间数 + 1,或 1(如果以前不存在其他期间)。
  3. 单击提交以保存所指定的信息。