了解账龄配置
账龄期间是描述账户上的未清费用和发票有多久的连续时间段。期间的“继流逝天数”值和“至截止日天数”值意味着账户上有账龄为“继流逝天数”到“至截止日天数”的未付发票,那么系统在此账龄周期数中显示余额。账龄是客户支持账单的情况。如果一个或多个更老账龄中有一部分账户余额,酒店需要加强收账工作。以下是典型的账龄期间配置。
账龄期间 | 继流逝天数 | 至截止日天数 | 说明 |
---|---|---|---|
当前费用 | 0 | 30 | 第一个账龄期间必须在 0 天开始。在当前会话日期之前 0 天到 30 天过账的任何未付费用或发票或不匹配的付款在此账龄期间显示 |
30 天 | 31 | 60 | 下一期间的“继流逝天数”值必须在上一期间的“至截止日天数”的第二天开始。在当前会话日期之前 31 天到 60 天过账的任何未付费用或发票或不匹配的付款在此账龄期间显示 |
60 天 | 61 | 90 | 在当前会话日期之前 61 到 90 天过账的任何未付费用或发票或不匹配的付款在此账龄期间显示 |
90 + 天 | 91 | -- | 配置的上一账龄期间没有“至截止日天数”值。在当前会话日期 90 天以前过账的任何未付费用或发票或不匹配的付款在此账龄期间显示 |
期间之间不可有天数间隔,所以系统在可能时会自动调整“至截止日天数”值。以下总览了基于上例的一些场景(当系统显示错误消息时)。
- 用户将“继流逝天数”值 “30 天”改为 29 天。因为 29 天小于上一期间的“继流逝天数”值,所以系统会显示错误消息。
- 用户将“继流逝天数”值 “30 天”改为 62 天。因为 62 天大于下一期间的“继流逝天数”值,所以系统会显示错误消息。
这里是系统会调整期间的“继流逝天数”值来确保期间之间没有天数间隔的示例。
- 用户将“继流逝天数”值 “30 天”改为 32 天。系统会将“当前收费”期间的“至截止日天数”改为 31,确保没有间隙。
账龄示例基于上述账龄配置:
- 先决条件 – 会计核算日期 = 3/1/2014
- 账户余额合计 = 5000.00
账龄期间 | 账龄金额 | 之间的费用/发票/付款 |
---|---|---|
当前费用 | 3200.00 | 2014/1/30 和 2014/3/1 |
30 天 | 1000.00 | 2013/12/30 和 2014/1/29 |
60 天 | 0.00 | 2013/11/29 和 2013/12/29 |
90 + 天 | 800.00 | 2013/11/29 以前 |