租约计费

使用租约计费菜单,用户可以对处于明确已下达已完成状态、租约期状态为费用未过账费用已过账和租约开始日期位于指定日期当天或以内的所有租约进行计费和开票。此屏幕包括对租约费用开单和开发票、对杂费开单和开发票或两者的选项。“租约记账”部分包括可用于选择要过账租约费用和开单的租约期的参数。此列表显示生成发票的一系列尝试。

如果应收账账户超过其信用限额,则会进行过账。如果应收账款账户处于信用冻结状态或需要批准,则将在租约记账过程中跳过它,并且不会过账收费。

当计费处理时,系统会:

  • 如果租约期状态是未过账收费额,则系统会将租约收费额过账至租约科目。
  • 为租约收费额过账挂应收账账单付款。
  • 为租约收费将收费额过账至应收账账户。
  • 在应收账账户中为租约期收费生成发票。
  1. 选择前台>租约>租约计费
  2. 在“租约记账明细”部分中,指定所需处理/计费的参数。查看关于这些字段的附加明细:
    结账周期
    或者可指定一个结账周期来仅处理与此结账周期匹配的租约的租约期。
    租约类别
    或者可指定一个租约类别来仅处理与此租约类别匹配的租约的租约期。
    租费记账
    选择复选框将租约收费额过账至租约科目,并在应收账账户中生成应收账发票。
    杂费记账
    选择复选框,以便从租约收费中单独对宾客或租约账单上的杂费收费进行开单。然后,杂费发票号会显示在关联租约的租约日程表选项卡中。
    打印格式
    用于打印发票的首选格式。
    输出格式
    选择用于查看输出的输出格式。
  3. 在租约计费明细中,指定该信息:
    起始日期
    处理租约计费的开始日期。
    终止日期
    处理租约计费的截止日期。
    批量 ID
    用于查看在指定时间段内处理的租约计费明细的 ID。
    批量排序方式
    批量的排序首选项。
    发票排序方式
    发票的排序首选项。
  4. 单击操作,然后选择处理。当完成后,会显示一个消息来表示已开单的租约数。
  5. 单击操作,选择批量明细。显示在列表中选择的批量 ID 的发票/对账单屏幕。
  6. 单击操作,选择租约计费预览报告。显示报告预览。
  7. 单击操作,选择处理明细