按宾客拆分租约费用

可使用租约期费率分摊弹出窗口来指定如何在租约宾客之间分摊租约收费。分摊信息是按租约期进行储存,并由应收账开票使用。当需要分开进行计费时,可指定如何分摊租赁收费或按类型来分摊租约费的金额。任何与租约收费一起计费的租约费均会被添加至租约金额。只有状态为未过账收费额的租约期才能进行分摊。

当没有现有的费率分摊记录时,屏幕会先显示在租约中以及在此期间住店的当前宾客住店行。分摊百分比是基于在此期间的宾客住店天数。用户可删除这些行。如果添加费率分摊记录,则屏幕会显示分摊费率明细,并且不会使用现有的宾客住店。用户在按现有的宾客住店来创建租约期的费率分摊时不会受到限制。

总百分比必须为 100%。如果百分比总计不是 100%,则最后一名宾客的百分比会被调整至让总计为 100%。系统会储存百分比信息,而不会储存金额。这是因为租约的金额会发生变化。当显示弹出窗口时,系统会基于租约期的当前值,不按百分比来计算金额。明细项的总和必须与总额相吻合。如果存在任何出入,最后一个宾客金额将会被调整,以便让总数的值正确。

若要分摊租约费用:

  1. 选择前台>租约>租约
  2. 选择租约。
  3. 单击日程表选项卡。
  4. 选择一个费率期记录。
  5. 单击操作,选择租约期费率分摊
  6. 租约期费率分摊弹出窗口中,选择宾客住店记录或单击新建记录并指定一名宾客。
  7. 在网格中为每位宾客指定金额。
  8. 单击保存记录