租约升级至新客房

使用“租约升级”弹出窗口可在租约请求的住店宾客由于个人原因移到其他客房时将租约升级到新客房。例如，公司可能为临时分配工作多个月的员工租赁一间客房，员工家属在住店期间来看望此员工。员工可能需要一间大客房来招待家人。

租约升级没有自动生成日程表，所以没有结账周期或结账周期选项。输入的开始期间和结束期间必须是用于此升级日程表和用于开发票的一个期间。如果升级开发票需要多个结账周期，升级必须指定为多条记录，所需的每个结账周期都有一条。

请务必注意以下有关租约升级的几项要点：

• 升级可以有多个期间。租约升级日期必须跟随租约的主日程表。升级期间不可与主租约期重合。
• 升级不可在两个宾客之间重合。
• 升级的开始日期可用作租约升级收费的日期。
• 在租约内的所有宾客中，租约升级的日期不得重合。

由于宾客负责升级费用，这些费用过账至与宾客住店关联的应收账账户的账单，不是此租约关联的应收账账户的账单。如果没有与此宾客住店关联的应收账账户，升级费用将过账至宾客住店账单。升级费用的过账按照与主租约费用过账相同的流程。

没有升级费用可添加到升级屏幕，除了雇佣/维护/服务。其他收费必须在“费用”选项卡中添加。

使用“计算”选项可计算为升级期间支付的主租约金以及宾客必须为此升级期间支付的费用金额。

一旦添加升级租约期后，可使用“操作”按钮链接到发票、反转收费额或更新收费额。可用选择取决于租约升级期间记录的当前状态。

可使用以下步骤导航至“租约升级”弹出窗口：

• “租约”“日程表”选项卡中的“操作”按钮“租约升级”链接。
• 在“宾客住店”“记录视图”选项卡中的“租约升级”选项。
• “租约记录视图”选项卡中的“租约升级”选项。

若要升级租约，请执行下列步骤：