从租约记录中对租约期进行开票

可在租约记录的日程表选项卡中,对租约期状态为未过账收费额已过账收费额的单个租约期进行开票。如果租约期状态是未过账收费额,用户可更新租金事务和租约费的收费金额。如果发票已反转,然后此期间已重新开票,则会为新的发票使用当前设置。

如果应收账账户超过其信用限额,用户将收到提示是否要对收费进行过账。如果应收账款账户位于信用冻结状态,用户将收到不允许计费的提示。

当一项租约期已开票时,系统将会进行以下操作:

  • 如果租约期状态是未过账收费额,则系统会将租约收费额过账至租约科目。
  • 为租约收费额过账挂应收账账单付款。
  • 为租约收费将收费额过账至应收账账户。
  • 在应收账账户中为租约期收费生成发票。
  • 使用发票号来更新发票列。
  • 将租约期状态列更新为已开票。

如果在租约视图中为雇佣、维护或服务收费选择单独开票复选框,则上述收费会被单独进行开票。这些收费对应收账账户进行的单独挂应收账账单付款和单独收费将会被过账,并生成分开的发票号。可以分开设置发票设置。如果发票已反转,然后此期间已重新开票,则会为新的(一张或多张)发票使用当前设置。

  1. 选择前台>租约>租约
  2. 选择租约。
  3. 单击日程表选项卡。
  4. 选择一个费率期记录。
  5. 在此屏幕的底部区域中指定所需的信息,请参阅这些字段的附加明细:
    先前已开票
    该复选框可显示信息。如果所选的租约期有费用反转或生成了一个贷方通知,系统会选中此复选框。
    形式
    用于该租约期生成的形式的顺序。
  6. 单击操作按钮,选择发票选项。将会显示一条在选定租约期的数量中得到成功处理的租约期数量的信息。