维护租约期日程表
使用“租约”页面的“日程表”选项卡来按租约期查看和维护日程表明细。可以按期间进行宾客开单、撤消开单或更改出租费用金额。发票号和贷方通知号也会显示,用户能够查看任何发票报告和贷方通知报告。
计划选项卡中的记录显示此与税务相关的数据:
- 税金和评价总额:包括基于试验过账为新的租约期间金额在租约日程表期间已过账的税金总额。
- 总计:包括租约日程表的收费总额、费用收费额和总税金。
创建租约期时,是根据在结账周期和结账周期选项字段中与相关租赁金额、“租约费”、受租约管理“延住日期”一起设置的内容来进行创建。查看“了解租约期”和“关于租约和延住日期”。
在此屏幕中,可选择此期间,然后单击“”按钮在租约期执行多个操作。可用选项取决于租约状态和租约期记录的当前状态。选项包括:
- “杂费开票”:使用“杂费开票”选项可过账此期间和发票的杂费收费。
- “发票”:使用“发票”选项可过账此期间和发票的费用。若要对费率期进行开票,则“租约期状态”必须为已过账收费额或未过账收费额。如果在租约记录视图中为租用、维护或服务收费选择了“单独开票”复选框,则此类发票会单独开票。可以分开设置发票设置。如果发票已反转,然后此期间已重新开票,则会为新的(一张或多张)发票使用当前设置。
- “反转收费”:使用“反转收费”选项可反转一个期间的收费额。若要反转收费,则租约期的状态必须为已开票,当反转后的状态更改为未过账收费额时,系统会选择“先前已开票”复选框。
- “更新收费”:使用“更新收费额”选项来为所选的租约期更新租赁、租用、服务或/和维护收费。若要更新收费,则租约期状态必须为未过账收费额。
- “租约升级”:使用“租约升级”选项可将租约宾客升级到此租约一部分的新客房。
- “租约期费率分摊”:使用“租约期费率分摊”选项来指定如何按宾客来分摊租约收费。只有状态为未过账收费额的租约期才能进行分摊。
- “显示发票”:使用此选项可在弹出菜单中显示发票。
- “显示服务费发票”:使用此选项可在弹出菜单中显示服务费发票。
- “显示维护发票”:使用此选项可在弹出菜单中显示维护发票。
- “显示租用费发票”:使用此选项可在弹出菜单中显示租用费发票。
- “显示杂费发票”:使用此选项可在弹出窗口中显示杂费发票。
- “显示贷方通知”:使用此选项可在弹出菜单中显示贷方通知。
- “显示服务费贷方通知”:使用此选项可在弹出菜单中显示服务费贷方通知。
- “显示维护费贷方通知”:使用此选项可在弹出菜单中显示维护费贷方通知。
- “显示租用费贷方通知”:使用此选项可在弹出菜单中显示租用费贷方通知。
- “形式发票”:使用此项来为所选的租约期间范围生成单个或多个租约记录的发票。
“检索形式发票”:使用此选项来显示之前为租约记录的选定日期范围而生成的发票。应用程序会从其中保存发票的位置检索该数据。
注意:
对于越南,当选择“操作”>“显示”选项时,应用程序将显示“选择发票报告”屏幕。
在此屏幕中,用户可选择报告名称并打印特定的租约发票。根据以下酒店参数显示列表:
发票 | 酒店参数 |
---|---|
显示发票 | LEASERENTALINVOICEREPORT |
显示服务费发票 | LEASESERVICEINVOICEREPORT |
显示维护发票 | LEASEMAINTINVOICEREPORT |
显示租用费发票 | LEASEHIREINVOICEREPORT |
显示杂费发票 | LEASEINCIDENTALINVOICEREPORT |
显示贷方通知 | LEASERENTALCREDITNOTEREPORT |
显示服务费贷方通知 | LEASESERVICECREDITNOTEREPORT |
显示维护费贷方通知 | LEASEMAINTCREDITNOTEREPORT |
显示租用费贷方通知 | LEASEHIRECREDITNOTEREPORT |
如果发票包括一个或多个匹配的付款额,将显示一条确认消息,以便在发票中包括“匹配的付款明细”部分。