了解租约期
租约期是描述账户上的未清费用和发票有多久的连续时间段。期间的“继流逝天数”值和“至截止日天数”值意味着账户上有账龄为“继流逝天数”到“至截止日天数”的未付发票,那么系统在此账龄周期数中显示余额。账龄是客户支持账单的情况。如果一个或多个更老账龄中有一部分账户余额,酒店需要加强收账工作。以下是典型的账龄期间配置。
以其最简化的形式而言,租约日程表是一系列带有与它们关联的租约收费和“租约费”(雇佣、维护和服务收费)的租约期(日期范围)。当生成日程表时,会使用租约的租赁收费金额。用户可以按期间来重置费率金额。
租约可在任意日期开始或结束。中间的租约期必须符合基于账单周期和账单周期选项的范围。第一个和最后一个期间可能不是完整的期间。这些期间的金额是根据每日金额来按比例计算。
租约期是结账周期和结账周期选项控制。
结账周期 | 结账周期选项 | 说明 |
---|---|---|
每月 | 每月 | 开始日期的月份日期是所有租约期的开始日期的月份日期。按定义而言,仅有最后的期间有可能是部分期间。 |
每月 | 月底 | 租约期将与每月范围一致,从每月的第一天开始,以及在当月的最后一天结束。第一个和最后一个期间可能都是部分期间。 |
每周 | 到店日期 | 在租约开始日期开始的租约期时长为 7 天。按定义而言,仅有最后的期间有可能是部分期间。 |
每周 | 星期几 | 在指定的星期几开始的租约期时长为 7 天。第一个和最后一个期间可能都是部分期间。 |
天(数) | 天数 | 介于 1 到 999 之间的数字。租约期适用于指定的天数。 |
期间之间不可有天数间隔,所以系统在可能时会自动调整“至截止日天数”值。以下总览了基于上例的一些场景(当系统显示错误消息时)。
- 用户将“继流逝天数”值 “30 天”改为 29 天。因为 29 天小于上一期间的“继流逝天数”值,所以系统会显示错误消息。
- 用户将“继流逝天数”值 “30 天”改为 62 天。因为 62 天大于下一期间的“继流逝天数”值,所以系统会显示错误消息。
这里是系统会调整期间的“继流逝天数”值来确保期间之间没有天数间隔的示例。
- 用户将“继流逝天数”值 “30 天”改为 32 天。系统会将“当前收费”期间的“至截止日天数”改为 31,确保没有间隙。
账龄示例基于上述账龄配置:
- 先决条件 – 会计核算日期 = 3/1/2014
- 账户余额合计 = 5000.00
账龄期间 | 账龄金额 | 之间的费用/发票/付款 |
---|---|---|
当前费用 | 3200.00 | 2014/1/30 和 2014/3/1 |
30 天 | 1000.00 | 2013/12/30 和 2014/1/29 |
60 天 | 0.00 | 2013/11/29 和 2013/12/29 |
90 + 天 | 800.00 | 2013/11/29 以前 |