了解租约期

租约期是描述账户上的未清费用和发票有多久的连续时间段。期间的继流逝天数值和至截止日天数值意味着账户上有账龄为继流逝天数至截止日天数的未付发票,那么系统在此账龄周期数中显示余额。账龄是客户支持账单的情况。如果一个或多个更老账龄中有一部分账户余额,酒店需要加强收账工作。以下是典型的账龄期间配置。

以其最简化的形式而言,租约日程表是一系列带有与它们关联的租约收费和租约费(雇佣、维护和服务收费)的租约期(日期范围)。当生成日程表时,会使用租约的租赁收费金额。用户可以按期间来重置费率金额。

租约可在任意日期开始或结束。中间的租约期必须符合基于账单周期和账单周期选项的范围。第一个和最后一个期间可能不是完整的期间。这些期间的金额是根据每日金额来按比例计算。

租约期是结账周期和结账周期选项控制。

结账周期 结账周期选项 说明
每月 每月 开始日期的月份日期是所有租约期的开始日期的月份日期。按定义而言,仅有最后的期间有可能是部分期间。
每月 月底 租约期将与每月范围一致,从每月的第一天开始,以及在当月的最后一天结束。第一个和最后一个期间可能都是部分期间。
每周 到店日期 在租约开始日期开始的租约期时长为 7 天。按定义而言,仅有最后的期间有可能是部分期间。
每周 星期几 在指定的星期几开始的租约期时长为 7 天。第一个和最后一个期间可能都是部分期间。
天(数) 天数 介于 1 到 999 之间的数字。租约期适用于指定的天数。

期间之间不可有天数间隔,所以系统在可能时会自动调整至截止日天数值。以下总览了基于上例的一些场景(当系统显示错误消息时)。

  • 用户将继流逝天数30 天改为 29 天。因为 29 天小于上一期间的继流逝天数值,所以系统会显示错误消息。
  • 用户将继流逝天数30 天改为 62 天。因为 62 天大于下一期间的继流逝天数值,所以系统会显示错误消息。

这里是系统会调整期间的“继流逝天数”值来确保期间之间没有天数间隔的示例。

  • 用户将继流逝天数30 天改为 32 天。系统会将当前收费期间的至截止日天数改为 31,确保没有间隙。

账龄示例基于上述账龄配置:

  • 先决条件 – 会计核算日期 = 3/1/2014
  • 账户余额合计 = 5000.00
账龄期间 账龄金额 之间的费用/发票/付款
当前费用 3200.00 2014/1/30 和 2014/3/1
30 天 1000.00 2013/12/30 和 2014/1/29
60 天 0.00 2013/11/29 和 2013/12/29
90 + 天 800.00 2013/11/29 以前