创建租约

当创建一个新租约时，状态设置为新建。当保存时，状态设置为“暂定”，生成一个租约号，使用状态“待定”创建一个租约科目，根据设置的开单选项创建租约期，以及计算以下字段并显示值：租约合计、租金合计、收费合计、租约结账周期、租金结账周期、收费结账周期、日租约、日租金、日收费。可指定一间客房，但是在租约状态为“明确”时才可从可用房状况中移除。当租约状态是“明确”时，应收账账户为必填项。

若要创建租约：

“前台”>“租约”>“租约”。
在“记录视图”选项卡中指定该信息：
开始日期

租约开始日期。此日期是租约收费开始过账的日期。

结束日期

租约结束日期。此日期会包括在要收费的任何金额中，所以宾客离店日期不可用于单个宾客租约，因为这会对此宾客的退房时间收费。

夜数

与宾客住店关联的总夜数。

延住期开始日期

此字段显示的是任意租约的关联宾客住店的最早延住日期（租约开始日期前的日期）。

延住期结束日期

此字段显示的是任意租约的关联宾客住店的最晚延住日期（租约结束日期之前的日期）。

此前的延住天数

此字段显示的是在租约开始日期前属于延住日期的关联宾客住店夜数。

此后的延住天数

此字段显示的是在租约开始日期前属于延住日期的关联宾客住店夜数。

结账周期
费率的结账周期。所选的选项负责控制“结账周期选项”：
- 如果“结账周期”设置为“天数”，您可选择将结账周期设置为 1-99 天。
- 如果“结账周期”设置为“每周”，您可选择到店日期或一周中的任意一天。
- 如果“结账周期”设置为“每月”，您可根据到店日期或月末选择每月结账。
费率计划

租约费率计划代码。

房型

执行租约升级的房型

客房

要出租的房号。
注意：可单击客房分配图标以选择客房。

将注释复制到宾客住店

选择此复选框，当使用租约创建宾客住店时，系统会在在宾客住店屏幕上将注释信息填充至预订注释字段。

租赁费

这是用于在日期范围内升级客房的已计算租赁费。

例如：如果主要租约客房的租赁收费设置为 1000，并且升级客房的租赁收费为 1250，则宾客须要负责支付金额差额。

用户可指定此费用

租用费

这是为该日期范围升级客房的已计算租用费。

用户可指定此费用

维护费

这是为该日期范围升级客房的已计算维护费。

用户可指定此费用

服务费

这是用于在日期范围内升级客房的已计算服务费。

用户可指定此费用。

注意：在生成的租约发票中显示的总计列是租赁收费、租用费、维护费、服务费和税金总额的合计。

单独开票

如果选择此复选框，会为各个类型的收费（例如租用、维护和服务）生成单独的贷记发票。为每种收费类型过账单独的挂应收账付款。
系统会为各个收费类型显示发票报告，并且在各个应收账账户的账单中，将租约升级期间状态更改为收费已过账。
。

预订代理

与租约关联的预订代理的唯一 ID 和名称。可从“预订代理”查找列表中选择代理。

市场划分

必须链接至标准费率计划的市场划分。您定义的费率基于您定义该标准费率计划的市场划分。

来源

业务来源。可能的值是基于在“维护全局代码”屏幕上创建的业务来源代码。

延住费率计划

选择此费率计划是基于延住酒店日期的客房更改更新。

跟踪

选择必须关联至租约的跟踪代码。
注意：可使用“创建跟踪代码”来创建和修改跟踪代码。

价格含税

该复选框可显示信息。如果租约费率含税，则应用程序会选择此复选框。

应收账账户

可使用查找来选择应收账款账户，或者可以单击“新建应收账账户”按钮创建新的应收账账户，此按钮将会打开“酒店应收账账户”窗口。如果创建一项新的应收账账户，则必须保存在“酒店应收账账户”中，然后单击“返回值”来将新创建的应收账账户输入租约记录中。如果选中一个现有应收账账户，则应收账账户字段使用来自此应收账账户的信息填充。对于状态为明确的租约而言，应收账账户为必填项。主要租约费用过账至应收账账户的账单。
在联系人信息部分指定该信息：
- 姓
- 名
电子开票合作伙伴 ID

用于标识电子开票合作伙伴的唯一标识代码。
单击“保存”。
或者可通过单击操作“打印”和选择“租约形式”来选择打印租约形式（租约/租赁请求）。如果已使用发票号来打印租约形式，则“检索形式发票”也处于可用状态。
当有客房升级时，会在房型字段旁边显示客房升级标志。
租约的一项更新的结束日期大于或等于酒店日期。