了解租约状态
租约的状态会确定用户可访问“租约”页面中的哪些选项卡，以及哪些字段会处于受保护状态。租约的状态还会确定租约科目的状态，确定是否必须指定应收账账户，以及确定指定的客房是否会影响可用房状况。
当创建一个新租约时，租约会显示为新。当保存此项时，状态会设置为“暂定”，并创建一个租约号，并创建待定状态的租约账号，并创建租约期，并计算以下字段：
- 租约总额
- 租赁费总额，
- 收费总额
租约可显示为以下的状态：
- 暂定：租约处于未确定状态，如果有指定的客房，则此客房属于软预留，因此并未从酒店可用房数中移除。存在一个状态为待定的租约科目。预订可能未关联至租约。
- 明确：租约处于确定状态，并且客房已从酒店可用房数中移除。“应收账账户”为必填项。如果不存在租约科目，则会生成一个租约科目。租约科目状态更改为现用。预订可以关联至租约。 注意：如果将“状态”字段设置为“明确”，则会启用“”按钮。单击“”以允许对所选客房进行预订。
- 已完成：租约已完成。夜审流程会在租约结束日期之后的一天，将状态更改成完成。当在租约配置中选择受租约管理的延住期间时，夜审流程会在租约延住日期结束时将当天的状态变为已完成。“结账周期”、“结账周期选项”、“应收账账户”和“客房”等字段会处于受保护状态。租约科目已关闭。
- 已取消：租约已取消。所有字段均处于保护状态，“注释”字段除外。客房会退回到酒店可用房数中。租约科目已关闭。
以下是与更改租约状态的有关要点：
- 仅当不存在已取消的关联宾客住店时，处于明确或已取消状态的租约才可以更新为暂定，并且不会对任何期间进行收费，或者如果已对各项期间进行收费，则相关收费已被反转。
- 如果有宾客住店记录关联至未取消的租约，或者如果租约期已被收费并且尚未反转，则不可取消此租约。
- 如果租约的宾客提前退房，并且此租约没有即将到店的宾客，则此租约可设置为完成，不会产生附加的租赁收费。