租约总览

HMS 租赁功能允许在公寓式酒店或有出租服务的酒店的宾客长期住店，以及传统酒店经营。租约只在酒店级别处理，不可为租约进行预订，租约预订不会在 CRS 中显示。

租约开始与结束日期与宾客到店与离店日期匹配的一位宾客可以签订租约，或者公司或组织可以签订一段时间的租约，期间会有不同宾客在不同时间住店且客房可能有空房期。租约功能可配置为允许宾客“延住日期”。

租约费率为租约进行特别的设置，并可按每月和/或每周和/或每日来进行设置。每个租约费率包括租金、空房费用和租约费用的单独事务代码。每个租约费率可以创建多个费率期。可用房型和每个房型的费率金额是在租约费率的费率期中进行配置。

租赁功能包括租约开发票，这可以在租约期确认收入。当创建一个租约时，租约的结账周期可设置为每月、每周或每天，然后可以选择在结账周期内的哪个确切时间过账的结账周期选项。创建的租约日程表包括与所选结账周期匹配的各个租约期。租约可包括雇佣收费、维护收费和服务收费。这些收费可添加至租赁收费，包括在租赁收费中，或分开进行收费。它们可设置拥有自己的结账周期和结账周期选项，并可设置为分开计费。还可设置要过账的附加费。每个租约需要一个应收账账户来进行关联。多个宾客住店可以与此租约关联，一次只能有一个，除非是宾客合住。在租赁客房未入住的情况下，如果已进行过配置，则未入住夜数费用会过账至空房事务代码用于会计用途。

租约记录是冻结已开票收费的账户。当收费已开票时，系统会对总租约日程表进行过账，并将其过账至应收账付款人，然后会自动结算和转账至应收账以进行付款。然后，与已开票租约收费相关的租约的每个夜晚和实际收入会被过账至租约科目的会计账单。租约记录也可以包含杂项、杂费收费，当对这些收费项进行开票时，将会首先将它们转账至应收账账单，然后进行开票并过账至应收账账户。如果宾客有一项（客房）升级，则系统会在宾客住店记录中对任何与此相关的收费进行过账和维护。

许多当地政府将住店客房一定夜数的宾客视为酒店“居民”。一旦成为居民，宾客则不再需要支付宾馆入住税。租约宾客以类似方式处理。每个客房有一个年度评价，年度评价是租约费率免税的客房部分金额。客房的年度评价由当地政府决定。在 HMS 中，年度评价可以在房型级别或客房级别定义。如果它在两个级别都有，在客房配置级别定义的金额是使用的金额。年度评价不需要设置，只供需要它的酒店使用。

在租约上使用的设置和事务代码默认值在“租约配置屏幕”中设置。租约序号是在“序号”屏幕的“租约”选项卡中进行设置。