税金发票更正 - 要点
生成最终税金发票后在发票中发现错误时,可启动税金发票更正流程更正错误。当出于任何原因(如地址变更或费用更正)需要更正最终税金发票时,可作废该发票或发布贷方注释。原始税金发票作废无用,系统将生成费用严格一致的新发票,便于更正费用,最终将包含在新的最终发票中。该流程基本上调整发票上的原始费用,创建可更正费用的未开票发票。
当税金发票被更正后,系统完成以下操作:
- 在发票每一行过账相反的记账事务,反转该收费额。
- 所有借方过账使用贷方过账反转至相同的事务代码。
- 所有付款和贷方过账使用借方过账反转至相同的事务代码。
- 更正过账日期是发起更正的酒店日期。
- 更正费用引用原始费用记录。
- 创建过账已更正的更正发票。此更正发票以自己的发票号标识,包含对被更正发票号的引用。
- 如果发票在原始税金发票创建当前的夜审 (EOD) 过程之前进行更正,则更正的文档被称为作废税金发票。
- 如果发票在原始税金发票创建当前的夜审之后进行更正,更正的文档被称为贷方注释,并且状态设置为“最终”。
- 系统按顺序将下一个发票号分配给该发票。
- 以更正发票号标识每一笔更正费用。
- 原始发票的状态设置为“已更正”,“更正日期”和“更正发票 ID”字段将更新。
- 打印计数添加一次,此发票视为原始版本,不是副本。
- 生成不可修改的 PDF。
- 过账代码和金额过账与原始事务一致的新事务。
- 新事务日期是发起更正的酒店日期。
- 原始过账日期打印在新的最终发票上。
- 每笔费用引用原始费用 ID。
- 用户可根据需要调整新事务。当更正完成后,可创建新的最终税金发票。
- 最终发票包含引用原始发票和更正发票的已更正费用。
- 当反转信用卡付款时,反转和重新过账付款相互抵消,所有净结果为零。
更正会计账单上的包价费用
该会计账单上的所有包价相关事务被抵消,与宾客记账事务一起重新过账。