查看定金分类账
若要查看“定金分类账”明细，请执行下列步骤：
- 选择“前台”>“酒店分类账”。
- 单击“定金分类账”。
- 选择记录以便在“酒店分类账”的“列表视图”选项卡中查看早于当前日期的指定日期定金分类账明细。
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4.在“定金分类账”上指定该信息：
- 期初余额
- “酒店”账户在新酒店日期开始时的金额。前一天的期末余额被用作当前营业日的期初余额。
- 当前余额
- 定金分类账中的当前余额金额。此字段在酒店日期为当前日期时显示。
- 期末余额
- 若酒店日期并非当前日期，则此项为指定日期定金分类账中的余额金额。
- 新定金
- 在所选日期过账的新定金总计。
- 退款
- 在所选日期过账的定金退款总计。
- 罚款定金
- 在所选日期处以罚款的所有定金总计。
- 至宾客分类账
- 在所选日期转至该宾客分类账的所有定金总计。
- 至应收款分类账
- 当将一个应收款账户选择为目标账户时，使用定金转账或杂费转账活动将定金的金额合计转移到应收款分类账，
- 活动类型
- 活动的类型。活动类型可包括诸如定金付款、退款金额、以及转至该宾客分类账的金额等活动。
- 名称
- 宾客姓名。 注意：
对于酒店分类账_定金，用户可以利用正确的 VVIP 授权设置来只查看宾客姓名信息。
如果没有 VVIP 授权的用户要查看宾客记录，则宾客姓名字段、确认字段和至账户字段将标记为“*****”。
必须根据此流程来查看宾客明细：
- 在酒店参数屏幕中选择酒店参数“VVIP”。
- 至少一项记录必须选中“宾客住店记录”的“VVIP”复选框。
- 用户“VVIP 授权”必须在“用户组”屏幕中设置为“是”。
- 用户“VVIP 授权”必须设置为“主人”，并且用户是在选定的宾客记录中配置的 VVIP 主人。
如果出现以下情况，用户不能查看明细：
- 用户“VVIP 授权”必须在“用户组”屏幕中设置为“否”。
- 用户“VVIP 授权”必须设置为“主人”，但是用户并不是在选定的宾客记录中配置的 VVIP 主人。
- 在“用户组”屏幕中未指定用户“VVIP 授权”。
- 确认号
- 专门用于识别该“宾客账户”的确认号。
- 金额
- 事务金额。
- 货币
- “酒店”所使用的货币。
- 事务代码
- 事务代码和说明。
- 至账户
- 向其收取事务的账号。
- 卡号
- 用于付款的信用卡号。
- 付款模式
- 付款的模式。
- 单击“列表视图”选项卡以返回“酒店分类账”屏幕。