关闭收银机

使用“关闭银行”选项卡在班次结束时关闭“收银机”。关闭银行功能可供出纳员平衡银行中的现金和支票,同时进行存储处理,将用户输入的现金余额值与系统存储值进行比较,以验证收银机是否平衡。还可根据需要为收银机打印收据。

不同的状态表示关闭收银机的当前阶段。以下列表描述了不同状态:

  • 使用:表示收银机当前正被使用。
  • 当前不在使用中:表示收银机当前未被使用。
  • 结算在进行中:当有必须输入的其他货币时表示已输入的货币。
  • 已可打印:表示已输入银行所有货币,准备生成报告。
  • 已可关闭:表示已打印收银机报告,该银行准备关闭。

若要关闭收银机,请执行下列步骤:

  1. 选择“前台”>“出纳银行业务”。
  2. 在“列表视图”选项卡,选择要处理的收银机记录并单击“关闭银行”选项卡。
  3. 在“班次现金明细”部分,指定该信息:
    货币
    指定输入明细的货币。
    班次现金余额
    指定班次结束时抽屉中包含的现金金额。关闭现金余额基于指定值自动更新。
    现金投存
    指定任何现金投存的值。现金投存指从抽屉中取出任意金额的现金,将其放入保险箱或其他用于保存现金的设备。关闭现金余额基于指定值自动更新。
    班次支票余额
    为班次指定包含在现金抽屉中的所有支票总计。
    班次注释
    指定任何注释或其他与关闭该班次收银机相关联的信息。
  4. 单击“保存”。若收银机与当前存储在系统中的信息平衡,则货币已平衡将被自动选定。
    注意:若“收银机”与系统中的余额信息不平衡,货币余额将不被选定,且消息栏显示一条消息。单击“是”,继续关闭银行并保存该记录。单击“否”,继续处理但不保存该记录。
  5. 单击“关闭银行”。收银机已关闭且“现金日记账”信息已保存。银行状态也被设为非现用,且已分配至字段被清除。