使用快速过账进行过账费用

使用“快速过账”页面快速过账多个在住宾客的费用。此页面在需要在多个宾客账户账单之间过账多笔费用时有用。这比选择“账单”选项卡并插入费用来访问每个宾客账户更有效。当使用“快速过账”页面过账事务时，它们遵循在宾客账户的“账单”选项卡上过账时的相同过账规则。

系统将显示并过账与此过账关联的税额和度假胜地收费。
遵循在账户上设置的所有自动转账规则。
当选中不能过账复选框时，不能将费用过账至酒店账户。
注意：默认情况下，系统会为已结算账户选择不能过账复选框。
零金额过账受酒店参数 “ALLOWZEROFOLIOAMOUNT” 控股。
如果指定了单价，并且“金额”字段中存在数值，则系统会根据金额/单价来自动计算“数量”。如果计算数量不是整数，则不会更新“数量”。
如果指定了单价，并且“数量”字段中存在数值，则系统会根据公式单价 * 数量来自动计算“金额”。
当进行现金结算时，系统会根据酒店参数 POSTROUNDINGDIFFERENCE 中指定的数值来对账单总额进行舍入。

只有配置了“收入类型”的事务代码或“付款类型”配置为“现金”或“支票”的事务代码才可过账。负金额可以过账。

一旦初始过账在“快速过账”页面会话中提交后，系统会复制“事务代码”、“描述”、“账单”和“金额”用于下次过账。这样可以快速将金额相同的同一批事务过账至其他账户。可根据需要更改这些字段。一旦提交后，则不可修改已过账行的任何字段，包括“付款人”字段。一旦离开此页面，前一次过账就不会在下一页会话中显示。

尽管有宾客账户和房号搜索选项，但是准备一列客房/宾客名称再在“快速过账”页面中开始过账更有效。

若要使用“快速过账”页面过账费用，请执行下列步骤：

选择“前台”>“快速过账”。
单击“添加记录”。
指定该信息：

客房

过账费用的宾客的房号。

宾客姓名

过账费用的宾客的姓名。

账户

过账费用的宾客的账户。
注意：
仅可选择在“账户”屏幕中未选择“不能过账”复选框的账户。

事务

过账费用的事务。

调整原因

调整或折扣的目的。如果调整过账，则必须选择一个选项。
注意：此字段在选择酒店参数 POSADJREASON 时启用。

备注

与调整相关的附加信息。

确认号

为已确认的预订生成的唯一编号。

账户类型

过账费用的账户的类型。

参考识别符

用于识别账户类型的标识代码。

账单

已过账费用的账单。

金额

要过账的费用的金额。
单击“提交”将此费用过账至宾客账单。根据需要添加附加过账。
注意：
- 当满足以下条件时，系统会显示用于进位金额的确认消息并过账付款：
  - 事务代码中包含酒店参数 POSTROUNDINGDIFFERENCE。
  - 在维护货币代码屏幕中的现金进位金额字段中指定值。
  - 事务的收入类型是现金。
- 系统将根据选定的“客房”和“宾客姓名”，自动填充“账户”、“确认号”、“账户类型”和“参考识别符”。
- 系统会显示“批准高额现金付款”窗口，用户必须指定经理（或已批准的人员）的“用户 ID”和“密码”。当过账金额超过高额现金付款阈值时，系统会显示此窗口。可在ANTIMONEYLAUNDERING酒店参数中设置高现金付款阈值。可使用“提交”选项将付款过账至账单。
- 当发票金额等于或超过阈值限制时，会显示一条确认消息来过账印花税。必须为酒店参数 ITALYSTAMPDUTY 指定一个值。