在办理宾客入住手续期间添加结算明细

若 显示在“结算”按钮上，则该宾客入住仍需要结算信息，您必须在完成该入住流程之前添加必要的结算明细并生成付款“授权”。

若要在办理宾客入住手续期间添加结算明细：

  1. 从“登记入住”表格的“记录视图”选项卡，单击“结算”。一个付款授权页面出现，显示任意可用于该宾客预订的“账单”结算明细。
  2. 单击“添加记录”。
  3. 指定该信息：
    结算类型
    付款结算的模式，例如现金、支票、信用卡等。
    卡类型
    输入要用卡处理器读取的卡的类型；例如，信用卡或礼品卡。
    资料保存目标
    如果选中此复选框，结算信息保存至“宾客资料”屏幕的“账单资料”选项卡。
    注意：还可通过使用连接至您的系统的卡读取设备刷卡以输入卡信息。确认用于读卡器的“卡类型”正确，并在刷卡前单击“激活读取器”。刷卡将启动批准流程。从卡读取设备中检索卡和批准信息。
  4. 单击“保存”。该卡信息已处理且“状态授权”、“授权类型”、“批准代码”、“编号”、以及“捕获方式”已更新。
  5. 或者，如果在酒店实施了电子付款处理接口，单击“激活阅读器”。

    参阅“处理芯片和密码付款卡”。

  6. 单击“关闭”。担保/结算明细已更新了结算信息，且表示该结算流程已完成。
    注意：若付款“授权”失败或被拒，则消息栏显示一条消息。单击“确定”以继续。然后，可单击“保存”重新尝试该授权，或可单击“清除”以删除现有的卡信息并使用其他卡重试该授权。