更正和调整记账事务

可使用“账单”选项卡中“调整/折扣记录”链接来反转先前候过账的收费额。仅可在调整“事务代码”被配置为允许调整时，才能对费用进行更正或调整。“事务代码”字段默认使用调整代码，并受到系统保护。

如果酒店参数 “IGNOREPOSTLEVELFORADJRECORD” 已启用，则系统会忽略用户的过账级别，并且用户可对收费进行调整、更正。

注意：如果选中 “TAXINVATPAYMENT” 参数复选框，即便付款已经开票，用户也可以更正付款。
参数 类型说明 默认值
TAX INVATPAYMEN复选框如果选择此复选框，当收到付款时会生成税金发票。未勾选

当更正记账事务时，系统会移动原事务，并将更正事务过账至更正账单，但需要满足以下条件：

  • 酒店参数 MOVETOCORECTIONSFOLIO 有一个有效值。
  • 原事务和更正事务的总和为零，并且调整事务代码不会为此账户安排自动转账。
参数 类型 说明 默认值
MOVECORRECTIONSTOFOLIO TEXT 如果此参数具有一个有效值，且原始和更正处理之和为零，系统会自动将原始和更正处理移到此账单。 账单类型代码

若要在“账单”中对调整/折扣事务进行过账：

  1. 单击“账单”选项卡。
  2. 选择要调整/折扣的事务记录。
  3. 单击“调整/折扣记录”。指定以下项目：
    将调整项作为折扣支配
    如果选择此复选框，系统会额外将调整标记为折扣。这项允许报告能帮助那些要求分开显示折扣的酒店区分调整和折扣。如果选择此复选框，“百分比”字段中的值会默认使用 100，并且“金额”字段会默认使用与原过账金额有关的贷方金额或相反金额。可更改这些值。
    百分比
    指定百分比，并且系统会自动计算金额。或者可在“金额”字段中指定金额，并且系统会自动计算百分比。
    事务代码已更正/调整且系统选择已调整的复选框。
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