账单上的项目直接过账

使用“过账项目”弹出菜单将费率、包价、非客房套装设定项目或非客房项目费用过账至账单。可从以下菜单打开此弹出菜单：

  • “前台”>“账户”>“账单”。
  • “前台”>“宾客住店”>“账单”。

若要过账非客房项目：

  1. 选择“前台”>“宾客住店”>“账单”。
  2. 单击“过账项目”。
  3. 在“过账项目”弹出菜单中，指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细：
    项目
    指定项目。如果此记录是宾客住店，成人和儿童类别值从此宾客住店填充。对于所有其他账户，成人设为一，儿童类别设为零。如果宾客在住记录“房型”设为此宾客住店的房型时。如果此记录属于其他账户，不填充房型。
    数量
    指定数量。此数量用于表示项目重复的次数。所以，费用根据数量重复。例如，如果数量是三，向账户收取网格所示金额三倍。
    自账户
    指定账户。自账户支配于此事务，此事务作为从“自账户”转账一样过账，但实际上系统直接过账至此账户。在“自账户”过账执行的结转自动转账规则或收入认可等功能被跳过。
    百分比
    如果指定百分比，系统计算“新额”。例如，如果指定 10，它表示 10% 的折扣。如果原始金额是 100，新额是 90.00。
    新额
    指定此新额，系统重新计算“百分比”字段中的值，此值表示原始金额的百分比。如果指定的新额是宾客级别费用，例如客房费用，系统更新与此宾客收费相关的会计账单项目收费。系统自动基于宾客金额变化按比例调整金额。如果用户修改了项目金额，此值用于进行调整，不是原始金额。如果指定的新额是会计账单中的项目费用，系统将调整宾客级别收费。
    使用宾客费率
    选择此复选框以根据宾客住店费率计算收费。如果“消耗日期”在宾客住店日期范围内，并且费率计划与宾客住店费率计划相同，则应用程序会从宾客住店中检索包价结构和费率。
    收费含税
    根据项目金额的变化计算税金和费用。系统显示的宾客级别收费不含税金。当过账时，税金包括在向宾客收取的收费金额中。不可修改含税、附加税或度假胜地收费。税金计算基于“酒店日期”，而不是消耗日期。相反，“金额”基于消耗日期。
    消耗日期
    消耗日期基于用户提供的消耗日期和夜数。对于包价和费率计划，开始日期等于到店日期，离店日期可能是到店日期加上夜数。对于套装设定项目和项目，开始日期等于体验提升开始日期，结束日期可能是开始日期加夜数减去 1。如果选择酒店参数 ALLOWADVANCECHARGEPOSTING 复选框，“过账日期”可以是一个未来日期。如果清除酒店参数 ALLOWADVANCECHARGEPOSTING 复选框，“过账日期”始终是酒店日期。如果消耗日期与过账日期不匹配，“备注”则预先填充为“<Calculated Post Date> 过账”。
    不作为消耗额过账
    如果选择此复选框，搜索结果包括与其他事务代码关联的非客房项目。
    作为消耗额过账
    如果选择此复选框，搜索结果包括与过账额事务代码关联的非客房项目。
    注意：

    用户只能选择“不作为消耗额过账”复选框或“作为消耗额过账”复选框。

    作为贷方计算
    如果选中该复选框，金额作为负额填充。
  4. 单击“保存”可过账此费用。