账单上的项目直接手动过账 - 总览
使用“过账项目”弹出菜单将费率、包价、非客房套装设定项目或非客房项目费用过账至账单。
以下是要注意的要点:
- 如果要为宾客过账贷方,必须选择将所有数字设为负数的“作为贷方计算”复选框。或者,还可指定负数。
- 根据项目金额的变化计算税金和费用。不可修改含税、附加税或度假胜地收费。
- 可以基于事务代码将此类项目(例如度假胜地收费、互联网收费和健身中心)过账至单个账单。
- 系统显示宾客收费和所有非客房项目收费。系统不显示抵消费用或税金。还显示消耗日期和实际过账日期。
- 系统将非夜审过账项目费用当作夜审过账项目过账。
- 系统将浮动价项目作为浮动价项目频率设为“一次”的情况过账。
- 如果项目标记为“过账总额”,系统会显示未实际过账的附加行,这些附加行代表包价或套装设定项目的日合计。
- 显示的宾客级别收费不含税金。单击“”按钮时,税金只由系统计算。
- 包价分类账中包含了包价手动过账和非客房套装设定项目。包价分类账未包括手动非客房项目过账。
- 若要调整费用,在“新额”字段中指定新费用;系统重新计算其他费用的值。如果之前修改了项目金额,此项目的“新额”用于成比例调整。如果“新额”字段中没有值,则使用“金额”字段中的值。如果项目标记为“过账总额”,更新总额时,系统也会更新组成此费用的所有非客房项目。
- 如果修改会计账单中的项目收费,系统将重新计算宾客收费金额。
- 如果选择酒店参数 ALLOWADVANCECHARGEPOSTING 复选框,“过账日期”可以是一个未来日期。如果清除酒店参数 ALLOWADVANCECHARGEPOSTING 复选框,“过账日期”始终是酒店日期。