将事务过账至账单
若要将事务过账至账单：
注意：
当账户配置为免税时，但使用税务组配置了用于过账的事务代码，则仍然计算税收，但税收行不会在账户账单上过账。税金过账信息存储在免税表格中，供稍后参考和报告。所有账户可归类为免税，以下除外：
- 礼品卡
- 信用卡
- 预付定金
- Sundry 账户
-
在“账单明细”部分，指定该信息：
- 账单
- 指定账单。费用被过账至给定账单。
- 事务
- 指定“事务代码”。
- 项目
- 指定要过账的项目。项目说明由系统填写。“事务代码”字段由系统根据所选的非客房项目填写。必须向宾客收取的金额由系统计算，不包括附加税。
- 金额
- 指定要在账单中过账的金额。
- 净额
- 显示不含税的净金额。
- 数量
- 该宾客使用的项目数量。
- 应收账账户
- 指定应收账。此字段仅在账单设为“应收账”时启用。显示记录视图中所列的“应收款账户”。
- 应收款状态
- 应收账账户的状态。例如，现用或非现用。
- 账单编号
- 应收账账户要求的账单编号。
- 起源预订系统
- OTA（在线旅行社）直接对收费进行开单的外部预订系统的名称。注意：如果在“酒店应收款账户”屏幕中为“应收款账户”选择了“需要起源确认号”复选框，则必须指定此值。
- 起源确认号码
- 预订系统的确认号。注意：应用程序将填充此值。
- 行
- 显示该账户的选定行号。
- 转移至
- 至其转账收费额的确认号。
- 转移自
- 自其转账收费额的确认号。
- 账单邮编
- 银行卡账单地址的邮编。
- 按宾客货币过账余额
- 以宾客使用的货币显示必须过账的金额。
- 已调整
- 当您选择需要更正的账单“过账”并单击“更正/调整记录”时，系统将选定此复选框。系统在“事务”字段中默认配置用于调整的事务代码。
- 日期
- 显示执行账单更正的日期。
- 初始过账日期
- 事务首次过账的日期。
- 税金发票号
- 显示税金发票号。
- 免税发票
- 系统选择此复选框，表示没有关联的税金组。
- 作为增值税 0% 发票
- 如果税金组选择了“VAT 0%”字段，系统选择此复选框。
- 增值税发票
- 如果在“税金组”页面的“事务代码”选项卡中选择了“上报为增值税”，系统选择此复选框。
- 抵消
- 如果系统在账单中了过账结余费用，系统选择此复选框。
- 价内税
- 系统选择此复选框表示征收的税是含税。
- 税务组
- 显示用于过账税金的税金组。
- 税金为百分比
- 系统选择此复选框表示税费以过账金额的百分比计算。
- 税金
- 显示过账的税费。
- 包价参考
- 显示用于跟踪包价费用以及此包价所含项目费用的包价识别符。
- 收费编号
- 显示每项事务的唯一编号。
- 原始收费编号
- 显示可将税金与产生该税金的费用相关联的编号。
- 采用替代包价税金计算
- 如果系统选择此复选框，非客房项目的备选包价税金计算打印在该报告上。
- 服务费
- 如果系统选择此复选框，服务费明细打印在该报告上。
- 服务上税
- 如果系统选择此复选框，对服务费征收的税金打印在该报告上。
- 租约号码
- 显示此宾客要关联的租约号码。
- 租约期间
- 显示其中产生收费的租约期。
- 起源预订系统
- OTA（在线旅行社）直接对收费进行开单的外部预订系统的名称。注意：如果在“酒店应收款账户”屏幕中为“应收款账户”选择了“需要起源确认号”复选框，则必须指定此值。
- 起源确认号码
- 预订系统的确认号。注意：应用程序将填充此值。
- 销售点作废支票号码
- 销售点作废费用的支票号。注意：
- 当对作废的收费进行免费处理时，应用程序会反转免费项，以避免账单上的贷记。
- 应用程序根据销售点出纳员作废的支票来填充此值。
- 始终过账/请勿分隔
- 应用程序根据在“税金组”屏幕中配置的事务代码选择此复选框。 注意：当收费额转账、已调整或折扣时，会包括或排除税金。
- 单击“保存”。该事务已过账至该“账单”。
- 或者，如果在酒店实施了电子付款处理接口，单击“激活阅读器”。参阅“处理芯片和密码付款卡”。
- 单击“打印收据”打印付款的收据。当要打印的事务是付款或付讫类型时，系统启用此按钮。还可单击“打印收据”来生成现金收据，其中包括“账单”选项卡上的选定行的货币兑换事务信息。