创建自动转账

如果修改“到店日期”和“离店日期”，而自动转账规则来源是应收账，系统将自动转账规则的开始日期和结束日期更新为与新宾客住店登记入住和退房日期相同。

注意：
  • 当拥有自动转账规则的费率计划被添加至宾客预订时，费率自动转账规则会被复制至“宾客住店”>“自动转账规则”选项卡。

若要创建“自动转账”，请执行下列步骤：

  1. 用户可通过“宾客住店”、“账户”、“应收款”、“酒店费率计划”和“重要活动预订”屏幕来访问“自动转账”选项卡。
  2. 在“列表视图”选项卡，选择要处理的宾客住店记录并单击“自动转账”选项卡。
  3. 选择“操作”>“应用自动转账模板”。显示“应用自动转账模板”屏幕。指定该信息：
    自动转账模板
    选择一个预先配置模板代码。
    自动转账规则
    为模板选择一个预先配置规则。
    注意：如果在“重要活动预订”屏幕中选择了“入账到主科目”复选框，则“自动转账规则”将适用于指定的重要活动主科目。
  4. 单击“提交”，创建“自动转账”规则。
  5. 单击“关闭”。
    注意：如果所用的模板有指定的开始日期和结束日期，则自动转账规则仅在此日期范围内生效。
  6. 在自动转账明细部分，指定该信息：
    至账户
    指定要向其“转账”事务的账户。若要将费用转至同一账户的不同账单，将此字段留空。
    注意：“VVIP 功能” 适用于在此宾客住店屏幕中的选定记录。
    至账户账单
    指定要将事务向其转账的账户“账单”。
    注意：不得为此账单指定这些酒店参数：
    • MOVETOVOIDFOLIO
    • CURREXCHANGEFOLIO
    • MOVETOCORECTIONSFOLIO
    含税
    选择该复选框，“转账”与该事务关联的税金。
    包括度假胜地收费
    选择此复选框以“转移”。
    开始与事务关联的度假胜地收费。
    指定开始日期。
    模板
    自动转账模板的代码。此值默认来自“应用自动转账模板”屏幕。
    代码类型
    指定要转账的“事务代码”类型。选项包括所有事务、事务代码、事务组、或事务类型。
    代码
    指定要转账的代码。代码选项取决于指定的代码类型。
  7. 在分摊明细部分，指定：
    分摊金额
    根据自动转账规则（从到期金额合计）分摊到此事务的金额。
    分摊率
    分配到事务的到期金额合计的百分比是基于自动转账规则。
    注意：如果在此字段中指定一个值，则会禁用“分摊金额”。
    分摊频率
    设置频率，以确定如何将分摊金额或百分比分配到事务。频率可设置为这些选项：
    • 每日
    • 每次住店
    • 按过账
    注意：在指定分摊率时，频率字段只能设置为按过账。
  8. 单击“保存”。
    注意：
    • 对于自动转账，若自账户和至账户不相同，则包价名称不会过账到至账户。
    • 对于手动转账，如果至账户和自账户不同，则包价名称不会过账到至账户，并且反转费用不会过账至自账户。
    • 根据“税务组”-“事务代码”选项卡上的“请勿分隔”复选框将自动转账规则应用于事务，而不考虑“账单”选项卡上的“含税”复选框。
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