关联预订

使用关联预订复选框可将预订关联到一套现有的预订,或者用于创建一个或多个可以互相关联的预订。只有处于已预订状态的宾客住店才能互相关联。关联预订可用于:

  • 为在酒店频繁住店的宾客创建、管理和查看预订
  • 创建、管理和查看在酒店住店的较小型团队宾客,如未创建团队预订家庭聚会或婚庆。
关联预订,其中一项预订必须标记为协调人。预订中仅可存在一名相互关联的协调人。当首个预订与宾客住店相关联时,协调人复选框是由应用为所选定的宾客住店来设置。如有需要,可将不同关联预订指定为协调人。关联预订根据协调人预订的预订明细创建,每位宾客可致电以自定义其预订。
注意:关联预订选项卡创建关联预订时,应用使用协调人数据填充新预订的字段。当从是关联预订但不是协调人的预订中使用重复功能时,该应用会使用调用了复制功能的预订的数据来填充新预订的字段。

此屏幕包括:

  • 任何关联预订更新的关联预订名称和明细。
  • 已关联宾客部分会显示出所有在行中相关联的宾客住店,它们的列页眉中包括了预订明细、一行用于表示哪项预订是协调人、一列用于表示此宾客住店是否属于合住预订的一部分,以及一列用于显示此宾客住店记录是否有附加宾客。
  • 预订明细部分提供宾客住店和客房计划的明细。
  • 担保部分提供有关宾客住店的付款来源明细。
  • 附加宾客/合住部分:此部分用于向现有预订或要创建的预订添加险加宾客或合住。可将要添加到宾客住店记录的预订分为“附加宾客”或“合住”。
  • 选择合住复选框,以将在附加宾客/合住部分中指定的宾客添加到合住选项卡。
  • 合住预订是根据合住主记录的费率计划来创建的。
  • 如果清除复选框,在“附加宾客/合住”部分指定的宾客会添加到宾客明细选项卡的“宾客明细”部分。如果为附加宾客指定护照号码,然后此宾客添加到宾客明细选项卡的“宾客明细”部分。
    注意:合住费率:默认情况下,创建合住时,平均分摊方法用于分摊费率。在“平均分摊”方法中,系统使用付款人数量。“合住主记录费率”除以当天付款人人数。成果可能是不等于合住主记录费率的合计。如果合计不等于合住主记录费率,则会相应调整上位宾客的费率。VVIP 功能 适用于在此宾客住店屏幕中的选定记录。

参阅将预订关联到宾客住店