创建合住
通过将合住该客房的宾客添加至宾客住店预订，在“宾客住店”屏幕的“合住”选项卡上创建“合住”。还可单击“费率明细”，查看该宾客合住的费率明细。参阅“查看宾客住店费率明细”。
注意：保存合住后，根据需要单击“转到宾客住店屏幕”，打开“记录视图”选项卡，并审核或更新所选合住人的宾客住店记录。
若要添加宾客合住：
- 选择“前台”>“宾客住店”。
- 在“列表视图”选项卡选择一个宾客住店记录，并单击“合住”选项卡。
-
在合住计划明细部分指定该信息：
- 外部合住计划 ID
- 根据需要在另一个预订系统中的合住 ID。
- 主要
- 选择该项表示所选宾客为合住计划的主账户。仅一名宾客可被指定为合住计划的主账户。
- 合住费率
- 选择该项，将该宾客纳入合住的房费百分比分配。合住费率默认为选定状态。取消选择合住费率将清除指定合住率，并不会将宾客纳入基于合住率的成本分配。
- 合住率
- 要分配至所选宾客的合住成本百分比。
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在住店显示段，指定该信息：
- 到店日期
- 指定参与合住计划的宾客的到店日期。默认情况下，系统显示酒店日期和星期几。
- 夜数
- 指定合住宾客打算住店的夜数。
- 离店日期
- 指定宾客打算退房的日期。默认日期为酒店日期 + 1 天。系统还显示星期几。
- 外部参考
- 根据需要指定任何来自其他预订系统的外部参考信息。
- 请勿换房
- 选择该项表示该合住不得移至其他客房。
- 免税
- 为该宾客指定免税状态。
- 业务来源
- 指定业务来源。您的选项基于在 “维护全局代码” 页上创建的业务来源代码。
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在宾客部分，指定该信息：
- ID
- 指定提供的身份证明文件。
- 服务
- 指定此宾客隶属于的军种。例如，空军、海军、陆军等。此字段只供美国军人使用。
- NRG
- 指定宾客的职位。此字段只供美国军人使用。 注意：
- 未透露与此宾客有关的信息。
- 此选项卡的列表视图合并了 NRG 和姓氏字段，并根据此合并信息来显示宾客的姓名。例如：如果 NRG 宾客的姓氏是 Smith，则列表视图会在姓氏列中显示 NRG smith。
- NRG
- 如果选择此复选框，系统会将附加宾客标识为酒店的未注册宾客。
- 薪级
- 指定宾客的薪级。此字段只供美国军人使用。
- 评级
- 指定宾客评级。宾客只能入住其评级内的房型。此字段只供美国军人使用。
- 在担保部分，指定该信息：
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单击“保存”。合住计划汇总已更新该合住信息。
在部分情况下，系统在消息栏中显示确认消息，表明宾客住店的合住信息，并询问您是否要继续。单击“是”继续操作并关闭该消息栏，或单击“否”取消该操作。“VVIP 功能” 适用于在此宾客住店屏幕中的选定记录。