在宾客住店记录中添加附加宾客
若要将附加宾客添加到宾客住店记录,请执行下列步骤:
- 选择“前台”>“宾客住店”。
- 在“列表视图”选项卡,双击宾客住店记录。显示宾客住店“记录视图”选项卡。
- 单击“宾客明细”选项卡。
-
在“宾客明细”部分中,指定所需的信息。查看关于这些字段的附加明细:
注意:本部分中的字段仅可在正在更新的宾客并非主宾客时更新。对于主宾客,本部分中的信息必须在记录视图中更新。
- 姓
- 宾客的姓。此字段包含一个宾客目录查找。
- 名
- 宾客的名。
- 个人编号
- 宾客的唯一标识号。 注意:此值是系统从宾客资料屏幕中检索的。
- 婚前姓
- 宾客的婚前姓。系统需要此信息来生成警察报告。
- 婚前名
- 宾客的婚前名。系统需要此信息来生成警察报告。
- 母亲婚前姓
- 宾客的母亲的婚前姓。系统需要此信息来生成警察报告。
- 母亲婚前名
- 宾客的母亲的婚前名。系统需要此信息来生成警察报告。
- 玩家卡级别
- 与玩家关联的级别。此值是基于预先配置的客户/合作伙伴界面,默认使用在“免费项计算器”字段中指定的值。
- 无过账
- 对于主宾客而言,系统会停用“无过账”复选框,并默认在记录视图的“宾客住店”>“结算”部分使用“无过账”复选框。如果用户在“宾客住店”记录视图页面中更改“无过账”复选框,则宾客明细选项卡中的“无过账”复选框会显示该复选框的新值。当用户在宾客预订中指定附加宾客时,附加宾客的“无过账”复选框会默认设置为“清除”状态。
- Codice Fiscale(税种编码)
- 来自意大利的宾客的唯一标识号。注意:如果公司税号不适用,则该值包括在税金发票中。
- 账单免费项配置
- 当收费额过账至账单时,单击此项来配置系统必须自动进行免费处理的项目。“配置账单免费”。
- 宾客关系
- 表示附加宾客与主要宾客的关系。 注意:
- 在全局代码屏幕中定义关系代码。
- 此字段只能用于附加宾客。
- 宾客类型
- 将附加宾客类型添加到宾客住店,以便正确地生成意大利警察报告。可能值:
- 户主
- 家庭成员
- 团队长
- 团队成员
- 单人宾客
- 添加/更新资料
- 如果为宾客资料不存在的新宾客或附加宾客选择此复选框,则系统会为这些宾客创建宾客资料。如果指定的已存在附加宾客已有宾客资料,则系统会选择并停用此复选框。
- NRG
- 如果选择此复选框,系统会将宾客标识为酒店的未注册宾客。
该宾客用 NRG 前缀进行登记。
注意:- 与此宾客有关的信息未透露给此用户。
- “宾客资料”屏幕可同时显示在列表视图和记录视图中。
列表视图是根据在屏幕的筛选下拉列表中可用的搜索 Dataspy(例如姓氏、名字、替用名和其他)进行显示。
列表视图合并了 NRG 和姓氏字段,并根据此合并信息来显示宾客的姓名。
例如:如果 NRG 宾客的姓氏是 Smith,则列表视图会在姓氏列中显示 NRG smith。
- VVIP
- 如果选择此复选框,系统会将该宾客标识为 VVIP(非常重要人士)宾客。参阅“VVIP 功能”。
- VVIP 主人
- 查看 VVIP 宾客明细所需要的 VVIP 主人代码。此值默认来自“用户”屏幕中的“VIP 授权”字段。
- 手机号码国家/地区代码
- 宾客手机号码的国家/地区代码。注意:这些代码在“全局代码”屏幕中定义。
- 手机号码
- 附加宾客的手机号码。
- 电邮类型
- 电邮地址的类型。注意:这些代码在“全局代码”屏幕中定义。
- 电邮地址
- 宾客的电邮地址。
- 选用电邮营销
- 选择此复选框,以将促销电邮发送到宾客的电邮地址。注意:若要修改附加宾客资料的明细,必须选择“添加/更新资料”复选框。
- 单击“保存”。宾客住店记录已更新。