查看在住宾客账户余额

查看在住宾客账户余额、预计未来收费以及信用卡授权金额。

要查看在住宾客账户余额:

  1. 选择前台>账户余额。屏幕中显示的账户余额信息会自动重新计算,并会显示宾客账户余额的汇总。
  2. 使用 Dataspy 和筛选项查询账户记录来进行查看。参阅处理记录
    注意:无论账户结算类型为何,默认的 Dataspy“有余额的账户”会显示出全部账户。默认的 Dataspy“需要授权”仅会显示出带有信用卡结算类型的账户。还可通过修改 Dataspy 布局将待定字段添加至列表视图选项卡,让用户可以查看带有待定计算的账户余额。参阅指定 Dataspy 标准,了解关于修改 Dataspy 布局标准的更多信息。
  3. 查看账户余额信息。有关数据和数值的更多信息,请参阅以下列表:
    • 当前余额列会显示账单余额。
    • 当前授权列会显示来自付款授权选项卡的宾客账单的授权金额。
    • 预期收费列会显示尚未过账至账单的宾客住店的所有收费合计。这些收费是由已配置的费率和任何自动转账规则来确定的。参阅维护自动转账
    • 所需金额列是通过对比当前余额和当前授权的预期收费来进行计算的。如果当前余额和预期收费的合计大于当前授权,则会在所需金额列中显示差额。
    注意:在部分情况下,屏幕中的账单列会显示“全部”。当结算方法适用于一个以上的账单,并且预期收费和账单余额之间的差异大于所有账单集合的授权金额,则会出现上述情况。