处理账单

“账单”选项卡可用于查看、过账、管理“账单”事务。账单可打印后向宾客展示，或通过电邮发送。可从子账单中选择多个收费额来结算至挂应收账账单，并自动生成发票。它可允许用户结算所选的收费，并让其他收费保持未结算状态。

账单屏幕包括三个部分。第一部分包括基本的账单信息，例如账单余额、用宾客货币显示的账单余额、账单是否标记为无过账、宾客的余额、杂费和应收账账单。其中还包括以下操作按钮：

  • “打印单据”：有关的选项包括可打印的文档类型。
  • “电邮文档”：有关的选项包括可发送给宾客的文档类型。
  • “预付款过账”：有关的选项包括“应用预付款过账”和“反转预付款过账”。
  • “账单”：选项包括会弹出“账单结算”弹出窗口的“账单结算”，以及会弹出“账单向导”弹出窗口的“账单向导”。
账单的明细列表部分包括账单的事务明细，例如说明、金额和货币。在网格中，事务货币和事务货币金额会以外币显示已过账金额。
注意：如果选择酒店参数 POSADJREASON，则必须指定调整过账的原因。

第三部分包括有关在第二部分中高亮显示的行的明细信息。可高亮显示一行，然后使用“操作”按钮来访问以下选项链接：

  • “调整/折扣”：参阅“更正和调整记账事务”
  • “过账项”：参阅“账单上的项目直接过账”
  • “转账记录”：参阅“转账账单事务”
  • “挂应收款转账”
  • “撤销预付款过账”
  • “作废记录”
  • “查看销售点 (POS) 明细”
  • “银行票据明细”参阅“处理现金日记账”中的步骤 7
  • 外币兑换参阅“外币兑换事务的佣金”
  • 过账付款参阅“付款过账”
    注意：

    系统会显示“批准高额现金付款”窗口，用户必须指定经理（或已批准的人员）的“用户 ID” 和“密码”。当过账金额超过高额现金付款阈值时，系统会显示此窗口。可在 ANTIMONEYLAUNDERING 酒店参数中设置高额现金付款阈值。可使用“提交”选项将付款过账至账单。

  • “显示包价消耗”
  • “核查印花税”：使用此选项可根据事务代码和阈值限制为已开票金额过账印花税。
    注意：仅当配置酒店参数 ITALYSTAMPDUTY 时，才会显示此选项。
  • “显示免费事务明细”：显示为账单事务进行免费处理的收费明细。这包括销售点和包价收费、税金调整和宾客必须支付的剩余金额（若有）。
    注意：

    如果选择了多个免费价行，则系统会停用此选项。

  • “查看免费项账单”：使用此屏幕来查看已为宾客住店进行免费的相关收费。用户可查看收费信息以及批准此收费的相关授权人和部门，并查看是否已向玩家银行账户进行收费。
  • “调整/折扣销售点”：此选项用于对销售点汇总进行调整或折扣。参阅“调整销售点收费”
  • “作废记录”：可选择该选项来作废事务并全部反转已过账的税金。包价和销售点汇总费用、度假胜地收费和相关税金也将反转。
注意：
  • 如果预订处于候补名单状态，则会停用全部字段。不可对任何处于候补名单状态的宾客进行收费额过账。
  • 如果酒店参数 “TAXINV” 设置为否，用户可使用任意结算类型来对标准子账单进行结算。另外，用户还可以使用挂应收账账单来结算宾客账单。
  • 如果酒店参数 “TAXINV” 设置为是，则挂应收账账单付款事务仅可应用于应收账账单。应收账账单中的应收账必须用于挂应收账账单付款。应收账账单中允许任何形式的付款。如果记录不属于最终版或修正版税金发票的一部分，则用户可以避免进行挂应收账账单结算。如果记录不属于最终版或修正版税金发票的一部分，则用户可以使用“作废收款结算”选项来作废挂应收款转账事务。当作废挂应收款转账事务时：
    • 系统会过账一个新的挂应收款转账事务来抵消作废的挂应收款转账事务。新的挂应收款转账事务金额拥有一个标识，与已作废的原金额相反。
    • 系统会将原转账事务标记为已作废。
  • 如果选择了酒店参数 “ARCCTRANDETAIL”，并且付款方式为信用卡的定金已经过账，则应用程序会进行以下的过账操作：
    • 为该相应的金额将抵消事务过账至信用卡金额。会使用关联至账户的“租约定金分类账抵消”代码来过账事务。
    • 一项挂应收账账单结算额入信用卡账户，以将金额转账至应收款账户。

在“结算类型”字段中有指定值的账单始终会进行单独结算。如果已选择酒店参数“TAXINVATPAYMENT”复选框，不可添加或清除结算类型。

当账户配置为免税时，但使用税务组配置了用于过账的事务代码，则仍然计算税收，但税收行不会在账户账单上过账。税金过账信息存储在免税表格中，供稍后参考和报告。所有账户可归类为免税，以下除外：

  • 礼品卡
  • 信用卡
  • 预付定金
  • Sundry 账户
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