在宾客账户中添加预付定金

可使用“账户”菜单过账和跟踪“宾客账户”的“预付定金”付款。一个账户的所有预付定金付款都记录在“预付定金”类型的“酒店账户”中。可为已过账至账户的预付定金打印收据。如果宾客货币不是酒店货币，则会根据汇率来填充金额。如果汇率被锁定，将使用锁定的汇率来计算金额。如果汇率未锁定，将使用当前的汇率来计算不同的账户。

注意：在为宾客账户支付预付定金前必须确保：
  • 必须在“管理”菜单中为预付定金设置“事务代码”，并使用“酒店配置”菜单“酒店默认值”部分的“预付定金”字段将代码链接至“酒店”。
  • 还必须拥有一个“预付定金”类型的账户。
  • 如果启用酒店参数“TAXINVATPAYMENT”，则系统会调用“税金发票生成”弹出窗口来提示用户生成付款税金发票。

为宾客办理入住手续后，预付定金即从酒店账户转至宾客“账单”。

以下是有关将预付定金金额“过账”至宾客账户的要点：

  • “定金”的“活动类型”仅在宾客账户处于“待收”状态时适用。
  • “退款”和“罚款”的“活动类型”在宾客账户处于“待收”、“现用”或“已关闭”状态时适用。
  • 系统会显示“批准高额现金付款”窗口，用户必须指定经理（或已批准的人员）的“用户 ID”和“密码”。当过账金额超过高额现金付款阈值时，系统会显示此窗口。可在ANTIMONEYLAUNDERING酒店参数中设置高现金付款阈值。可使用“提交”选项将付款过账至账单。
  • 当预订处于“候补名单”状态时，“预付定金”选项卡中的所有字段均会被停用。
  • 仅当启用酒店参数“TAXINVATPAYMENT”时，“显示发票”选项才会处于可用状态。
  • 根据意大利法律规定，当预付定金金额超过 77.47 欧元（适用于更改）时，会额外过账 2 欧元作为印花税。此流程要求：
    • 印花税事务代码的收入类型必须设置为“无”。
    • 酒店参数 ITALYDEPOSIT 必须包含引用该事务代码的文本。
  • 如果选择酒店参数 FORCETAXINVONPAYMENT：
    • 基于所选的宾客账户类型，支付人及相关数据会默认来自宾客资料屏幕的付款人部分。
    • 在过账付款/存款时，用户可以同时生成税金发票。系统会使用所调用的税金发票屏幕来生成发票。
  • “临时付款”- 对于奥地利、德国和捷克等国家/地区，必须使用预付定金方法将临时付款过账至宾客账单。在“税金开票”选项卡中选择“过账临时付款”选项时，会显示“预付定金”选项卡。
    • 应用程序会根据在 FISCAL 酒店参数中指定的值来过账定金并打印税金发票或付款收据。调用财务界面至操作。
    • 定金将立即从预付定金分类账转至宾客分类账并在宾客住店账单中过账。

若要将“预付定金”添加至宾客账户，请执行下列步骤：

  1. 选择“前台”>“账户”。
  2. 选择要过账预付定金事务的宾客账户记录。
  3. 单击“预付定金”选项卡。
  4. 在“预付定金明细”部分，指定该信息：
    参考识别符
    “酒店管理系统”的默认代码，用于识别账户。对于“宾客账户”，其参考识别符为由酒店管理系统生成的确认号。
    活动
    要过账至账户的事务类型。可为账户进行以下类型的过账：
    • “定金”：定金类型的活动可增加“酒店账户”中的预付定金总额。
    • “退款”：退款类型的活动可减少酒店账户中的预付定金总额。系统计算可用于退款的金额，并会在“金额”字段填充该值。可更改必须退款的金额。
    • “罚款”：罚款类型的活动可减少酒店账户上的“预付定金”总额。
    • “至宾客分类账”：宾客分类账的活动类型会增加预付定金分类账的当前余额。宾客账单的余额（即宾客账单的结余）会为宾客或重要活动账户而减少。
    注意： 如果选择“至宾客分类账”事务活动，则会启用“账户”和“账单”字段。
    关联保证金
    选择关联的定金。在账户上处理“退款”和“罚款”活动需要选择关联定金。
    事务
    选择处理在“活动类型”字段中选择的选项时必须使用的“事务代码”。
    金额
    该选项必须处理的金额在“活动类型”字段中。
    收费额
    可能适用的任意付款卡费用规则的数额。
    总额
    必须为在“活动类型”字段中选定的选项进行处理的总额。
    罚款剩余额
    如果选择该复选框，则退款后的剩余金额为罚款。该金额仅当指定金额低于可退款的金额时充当罚款。
    罚款事务
    选择用于罚款预付定金的事务代码。
    注意：
    • 默认使用来自酒店配置屏幕的罚款事务 代码和预付定金代码。
    • 仅在活动字段设置为退款且选中罚款剩余额复选框时才会启用此字段。
    • 当预付定金被罚没时，罚款数据会显示在账单选项卡中。
  5. 选择宾客账户。如果选择 FORCETAXINVONPAYMENT 酒店参数，则付款人和相关数据默认来自宾客资料屏幕的付款人部分。否则，系统会禁用该字段。
    注意：

    从屏幕设计器视图选择显示折叠块/显示展开块。

  6. 单击“保存”以保存记录。
    注意：
    • 如果启用税金发票，用户将会收到应该创建税金发票的提示。有关其他信息，请参阅“生成税金发票”。
    • 如果选择 FORCETAXINVONPAYMENT 酒店参数，则用户可以在过账付款/存款时同时生成生成税金发票。
  7. 或者，如果在酒店实施了电子付款处理接口，单击“激活阅读器”。参阅“处理芯片和密码付款卡”。
    注意：对于德国，必须在酒店参数 ADVANCEPOSTINGLIMIT 中指定一个值，以避免在特定期间后进行预付款过账。