创建账户

若要创建账户：

  1. 选择“前台”>“账户”。
  2. 单击“新建记录”。
  3. 指定该信息：
    账户类型
    要创建的账户类型，比如预付保证金账户、团队账户、信用卡账户和“宾客账户”。
    注意：
    • 当账户类型设为“信用卡”时，“税金发票”选项卡被停用。在此选项卡中，可查看该信息：
      人数
      屏幕报告显示：
      • 宾客住店发票的宾客人数（包括成人和儿童）。
      • 重要活动发票人数。
      • 用于主账单发票、资料账户发票和酒店账户发票的值 0。
      注意：可修改此值。
    • 仅当账户类型设置为“信用卡”时，“信用卡交易事务”、“宾客分类账抵消”、“定金分类账抵消”、“应收账分类账抵消”以及“租约定金分类账抵消”等字段才会处于可用状态。
    账户名称
    选择账户的名称。
    注意：只能根据正确的 VVIP 用户授权来访问 VVIP 宾客账户。参阅“VVIP 功能”。
    销售点免费过账账户
    选择此复选框，表明该账户为“销售点免费过账账户”。
    注意：
    • 此复选框仅在“账户类型”字段设置为“酒店账户”时才会启用。
    • 此复选框仅适用于状态为“现用”的单个酒店账户。
    开始日期
    选择账户必须生效的日期。默认填写“酒店”的日期。
    结束日期
    选择账户必须失效的日期。在结束日期当天，费用仍可过账至该账户。账户将在结束日期过后失效。
    税务状态
    指定账户的税务状态。可将任何账户指定为免税，以下除外：
    • 礼品卡
    • 信用卡
    • 预付定金
    • Sundry 账户
    当账户配置为免税时，但使用税务组配置了用于过账的事务代码，则仍然计算税收，但税收行不会在账户账单上过账。税金过账信息存储在免税表格中，供稍后参考和报告。
    电子开票合作伙伴 ID
    用于标识电子开票合作伙伴的唯一标识代码。对于现有合作伙伴，系统将填充和保护该值。
    宾客货币
    宾客用于进行付款和结算收费的货币。默认情况下，系统会显示酒店货币。
    注意：
    • 此值的默认值基于所选的账户。
    • 预付保证金、信用卡和酒店内部收费等账户类型不能修改该值。
    • 必须定义酒店参数 SECONDCURRENCYSHOWN。
    状态（账户）
    指定账户状态。例如，现用、非现用。
  4. 在“账户明细”部分，从您在以下菜单创建的记录中检索默认值。
    • “团队销售”：当您在“账户类型”字段中选择“团队账户”值。
    • “资料”：当您在“账户类型”字段中选择以下值：
      • 组织账户
      • 旅行社账户
    参考识别符
    用于识别账户的代码。检索以下值：
    • 用于组织账户的组织 ID。
    • 用于团队账户的参考 ID。
    • “旅行社”账户的 IATA 编号。
    注意：银行名称、银行号码和登记卡号码默认基于选定的账户。
    信用限额
    与账户关联的总信用限额。
    可用信用额
    可为宾客提供的总信用限额。此字段中的值是根据信用限额字段中指定的金额进行更新。
    参考状态
    参考代码的状态。
  5. 在协会部分，指定该信息：
    应收账账户
    选择“应收款”。所有有关该账户的事务均过账至本应收账账户。如果在“账户类型”字段中选择以下值，则会停用此字段。
    • “预付定金账户”
    • “宾客账户”
    应收款状态
    “应收款”的状态。
    需要文书工作
    显示在应收账账户中指定的文书工作说明。
    账单编号
    应收款账户要求的“账单编号”。
    信用卡事务
    指定信用卡交易事务的“事务代码”代码。
    注意：此字段仅在账户类型设置为“信用卡”时才会启用。
    宾客分类账抵消
    为宾客分类账“抵消”指定“事务代码”代码。
    注意：此字段仅在账户类型设置为“信用卡”时才会启用。
    保证金分类账抵消
    为保证金分类账“抵消”指定“事务代码”代码。
    注意：此字段仅在账户类型设置为“信用卡”时才会启用。
    应收账分类账抵消
    指定“事务代码”代码来抵消“应收账 (A/R)”分类账金额。
    注意：此字段仅在账户类型设置为“信用卡”时才会启用。
    租约保证金分类账抵消
    指定“事务代码”代码来抵消“租约定金”分类账金额。
    注意：此字段仅在账户类型设置为“信用卡”时才会启用。