添加酒店事务代码

选择“管理”>“酒店”>“设置”>“事务”>“事务代码”。

单击“新建记录”。

指定该信息：

事务代码: “事务代码”和说明。
事务类型: 事务类型。事务类型包括食品和饮料收入、客房收入和税等多项事务。根据用户选择的值自动填充说明。
酒店: 事务代码必须链接至的酒店。
状态: 事务代码状态。仅可在该代码状态设为现用时仅过账事务。

在“事务代码明细”部分，指定该信息：

总账账户

事务必须过账至的总账账户。

Fiskaltrust 值

用于映射事务代码的代码。

注意：

此值根据酒店参数 FISCAL 中指定的值填充。
您可以指定 fiskaltrust 的位置

总账分组方式

总账账户的组。

报告排列次序

事务代码必须根据什么次序排序并在报告中显示。在有排序次序的事务代码排序后，没有排列次序的任何事务代码将按字母顺序打印。

过账级别

表示“过账”授权级别的编号。可指定“0”到“9”之间的任何数字。“过账级别”可在事务代码和用户组中进行设置。这样可保证与指定用户组关联的用户，仅可对过账级等于或少于“用户组”屏幕中的数字的事务代码进行过账。如果事务代码的过账级高于用户组设置的数字 (0-9)，则此类属于用户组一部分的用户不可对事务代码进行过账。

默认金额

当事务代码过账至酒店账户时收取的默认金额。

在“过账明细”部分，指定该信息：

收入类型

收入类型（如果事务代码是用于过账收费额）。选项包括宴会费、饮料费、重要活动费、食品费、无、其他收费、房费、服务费、税金收费和小费。如果您为事务代码指定一个特定的收入类型，您将仅可使用该代码过账与该收入类型相关的费用。如果指定收入类型，则不可在“付款类型”字段中指定值。

注意：

在报告中，如要让服务费视为税金，必须选择收入类型“税金”。不需要在代码上设置所有其他税金配置。此设置可让报告将服务费汇总到税金收入下面。
在报告中，如要让服务费视为收入，必须选择收入类型“服务”。不需要在代码上设置所有其他税金配置。此设置可让报告将费用汇总为服务费。

频繁住店

选择此复选框表示此事务代码与常旅客或所在酒店承认的预订奖励计划相关。这些为宾客住店或宾客住店期间的累计奖励代码可用于生成报告。例如包括租赁汽车和航空公司计划、酒店或公司连锁程序。

挂应收款转账

选择该复选框，表明该事务代码用于直接过账至应收款。

注意：

如果选择了该复选框，则“应收款”将停用。
如果选择了该复选框，则“付款类型”必须是挂应收账账单或租约挂应收账账单转账。

付款类型

付款类型（如果事务代码是用于过账付款/结算）。付款类型选项可包括预付定金、现金付款、支票、信用卡付款、借记卡付款、挂应收款转账、租约挂应收账转账、外部合作伙伴处理器、礼品卡和退款。如果指定付款类型，则不可在“收入类型”字段中指定值。

退款选项为负数付款，其指定账户记入借方，而退款则向宾客支付。

外部付款处理器选项可用于事务代码，这些事务代码可用于将由第三方系统催收的信用卡付款转账至 HMS。然后，可在“外部过账代码”字段中为银行卡类型的事务代码定义此类付款类型的事务代码。当界面试图过账信用卡付款时，它将找出此信用卡类型的事务代码，并使用在“外部过账代码”字段中定义的事务代码。这些事务代码无需出纳银行业务，因为它们不属于现金、支票或贷记。它们通常是贷方。

允许付款转账

选择此复选框来表示信用卡付款事务可适用于指定的付款类型。

注意：如果付款类型设置为“付款转账”，则会停用此复选框。

付款转账代码

信用卡付款事务的转账代码。转账代码的类型必须为付款转账。

注意：如果付款类型设置为“付款转账”，则会停用此复选框。

收入组合

如果使用 Libra 界面的值。在夜审提取中，系统按三个值对宾客收入分组，向 Libra 提供三个新字段。

事务部门

事务代码所基于的事务部门可分类。酒店必须要建立与不同酒店内部门一致的部门代码，例如前台办公室、餐饮、宴会、礼宾服务等。事务部门可用于“免费项授权人”和“免费项模板”屏幕中的事务代码查询，以此作为备选的方式来筛选或搜索酒店感兴趣的事务。

允许作废

选择此复选框以作废事务。

注意：此操作可反转账单上的整个费用。

作废代码

用于作废事务的代码。

注意：如果选择了“允许作废”复选框，则必须指定此值。

撤销免费事务处理

选择此复选框以表示该事务代码不可进行免费处理。无法在“账单免费项配置”或“免费项账单事务”屏幕中对这些事务代码进行免费处理。

佣金类型

计算佣金金额依据的事务代码佣金类型。以下为可用的选项：

佣金：佣金金额为应计且必须在事务过账至“宾客账户”时支付给“旅行社”。
佣金/预付：佣金金额为应计并已在事务过账至宾客账户前已付给旅行社。
预付：佣金金额已由旅行社扣除且必须从总应付佣金金额中扣除。该金额已在事务过账至宾客账户时扣除。这是（为宾客）过账从旅行社收到的“预付定金”且该旅行社已扣除该佣金时的常用选项。宾客账户显示全部存入金额的账面余额。

奖金付款

选择此复选框表示此事务代码与常旅客的奖励付款或所在酒店承认的预订奖励计划相关。

不允许用于结算

选择该复选框，表明该“事务代码”不可用于将结算额过账至“账户结算”窗口中的子账单。

允许调整

选择该复选框，表明“事务代码”可调整为反转先前过账至账户的收费额。如果选择此复选框，则“调整代码”字段会启用，并且必须指定此字段。

调整代码

调整代码。根据所在酒店的会计实践，调整代码可以是事务代码本身，或者是不同的事务代码。此字段仅在选择“允许调整”时才会启用。

抵消代码

用于过账包价项目的事务代码的抵消代码。这是必填的字段。抵消代码是在会计账单中用于过账未消费包价项目的事务代码。

付讫

如果选择了此复选框，可使用该事务代码过账酒店已代表宾客支付一笔金额的多项事务。出纳从其“收银机”将钱取出，代表宾客为某项服务（如鲜花或出租车服务）进行支付，并将其过账至宾客的“账单”。当一项“付讫”的事务过账至宾客账单时，该宾客向酒店欠付的金额增加。付讫事务记录“现金日记账”条目，显示从收银机取出的现金。

外部过账代码: 外部过账代码。外部过账代码是界面用于将预付定金过账至 HMS 的事务代码。外部合作伙伴用于在 HMS 中进行定金过账的每个信用卡类型都具有相应的外部过账代码。外部过账代码的付款类型必须设置为“外部合作伙伴处理器”。

度假胜地收费: 如果选择此复选框，度假胜地收费根据账户的度假胜地收费定义代码随此事务过账。
用于未知收费类型: 若选择此复选框，可使用该事务代码将不可分类为可用费用类型的费用过账至金融事务。
无过账: 在事务代码上选择此选项，这可用作限制宾客购买力的结算类型。当此事务代码选为结算类型时，则账户的无过账字段也勾选，这会限制过账至此账户的任何销售。

在“信用卡明细”部分，指定该信息：

信用卡事务: 您需要使用该信用卡的事务。
商人电话号码: 指定信用卡发行方的电话号码
反转授权阈值: 指定反转授权阈值。

当不需要挂应收款和以电汇方式对付款进行财务处理时，请在“用户自定义字段”部分选择“付款未进行财务处理”复选框。此功能仅适用于捷克共和国财务界面。

在“允许过账区域”部分，指定该信息：

应收款: 选择该复选框，使用事务代码“过账” 招致“应收款”的费用。
注意：如果您取消选择该复选框，则系统将停用“要求应收款的酒店”。
已预订: 选择该复选框，使用该事务代码在宾客确认预订时过账相关费用。
已取消: 选择该复选框，使用该事务代码在宾客取消预订时过账相关费用。
预订未到: 选择该复选框，使用该事务代码进行费用过账，以防宾客出现“预订未到”的情况，意思即为宾客未在指定日期入住。
在住: 选择该复选框，使用该事务代码在宾客入住“酒店”时“过账”相关费用。
已退房: 选择该复选框，使用该“事务代码”在宾客退房离开酒店时过账相关费用。
已预先登记: 选择该复选框，使用该事务代码在宾客处于已预先登记状态时过账相关费用。例如，宾客在仍然等待指定客房时可使用游泳池。
系统: 在系统使用该事务代码过账金融事务时，选择该复选框。

在“其他信息”部分，指定该信息：

默认定金收费事务: 记录定金费用的定金收费事务代码。
定金收费事务: 如果选中此复选框，用户可检索一系列定金收费事务。
免税发票: 系统选择此复选框，表示没有关联的税金组。
外部纳税: 选择此复选框表示发票上的食品和饮料事务合计包括事务金额。当此事务金额必须包括在巴西税金发票的食品和饮料合计中时，选择此复选框。
增值税: 如果选择此复选框，会将事务代码报告为增值税税金。
市税: 如果选择此复选框，并且“TAXINVCITYTAXCOL”参数已启用，则会将市税列添加至标准税金发票报告。

单击“保存记录”。