现用租约空房报告总览

报告会列出所有现用租约，其中已出租客房带有与租约最相关的宾客住店信息，并且处于空关状态。此报告可用于确定带有空关客房的租约是否需要修改。例如，如果客房租给单个宾客（非公司或代理），并且宾客提前离店，酒店可能希望更改租约结束日期，以方便再次对房间进行出售。

显示的宾客住店时间信息将用于下一个即将来到的宾客，如果没有，报告将显示上一位离店的宾客。如果不存在过去或未来的宾客，报告将会显示离店日期最近的已取消宾客住店。

报告会打印出房号、租约名称、租约号码、租约类别、租约期开始和结束日期、即将到来的宾客姓名、即将到来宾客的到店和退房日期、即将到来宾客的状态、租赁金额、租赁发票号和租约注释。

可按酒店和房型来筛选报告。或者可选择显示已开票租约、仅显示在住宾客，以及包括租约升级。可按房型、房号、租约期开始日期或租约名称排列此报告。

以下是要注意的一些要点：

• 租约日期必须与酒店日期重合。
• 租约状态必须为明确。
• 租约期日期必须与酒店日期重合。
• 当在“租约配置”屏幕中选择了“受租约管理的延住期间”选项时，延住期间将会被视为租约日期。延住开始日期和结束日期将会被用作租约期开始日期和租约期结束日期。报告将会对比延住开始日期和结束日期，而不是租约开始日期和结束日期。
• 如果在“租赁”屏幕将“过账选项”设置为“包括在租赁费中”，在报告会显示租赁金额，其中不包括租用、维护或服务类型的费用金额。例如，如果一项租赁的租赁金额是 2000.00，出租费金额是 50.00，服务费金额是 100.00，并且“过账选项”设置为“包括在租赁费中”，则报告必须显示 1850.00 (2000-100-50) 作为租赁金额。