现用租约发票报告总览
此报告会列出状态为“明确”、且拥有现用租约期的所有租约,以及列出与它们相关联的宾客住店信息。此报告的主要功能是用于确定尚未开票、但应已开票的租约期。
报告中会打印出租约号码、房型、房号、租约名称、租约状态、租约客房状态、未来宾客计数、租约类别、租约期开始和结束日期、租赁金额、每日租赁金额、租赁发票号、先前已开票指示符、应收账账户以及租约注释。此报告汇总所有信用余额、信用限额和超出数额的金额,并报告每项合计。租约总数和已开票租约总数也会打印在此报告中。
可按酒店和房型来筛选报告。或者可选择包括已开票租约。可选择仅为在住宾客包括宾客住店信息。可按房型、房号、租约期开始日期或租约名称排列此报告。
以下是要注意的一些要点:
- 租约日期必须与酒店日期重合。
- 租约状态必须为明确。
- 租约期日期必须与酒店日期重合。
- 若要计入租约总数,租约状态必须为明确。如果使用房型筛选,则会按房型对计数进行筛选。
- 当在“租约配置”屏幕中选择了“受租约管理的延住期间”选项时,租约开始日期和结束日期会使用延住的开始日期和结束日期(如有指定)。
- 若要计入已开票租约总数,租约状态必须为明确,并且租金发票不能为空。