预付定金活动报告

报告会列出在指定日期范围内的预付定金活动。此报告属于行业标准的定金活动报告，可在欧洲中东非洲区域使用，其中的增值税已征收，并已使用税务发票功能。此报告包括期初定金分类账余额，然后会列出账户、活动日期、确认号、宾客姓名、组织、联系人、预订代理、到店和离店日期、付款事务、净额、增值税率、税金、收费额和各笔预付定金的总额。此报告按定金活动类型分组，然后按预订类型分组。报告包括在各个活动类型中的各项预订类型的汇总合计，以及各项活动类型的汇总合计。然后报告会包括所有包含在报告中的定金的汇总合计，以及期末定金分类账余额。

可指定酒店来筛选报告。或者可选择包括定金付讫、已转账至宾客分类账的定金、退款和罚款。可按活动日期、活动类型或事务来排列此报告。

以下是要注意的一些要点：

• 当在非宾客账户的账户上进行预付定金时，报告将会将此类定金分离出来，并分组归类到账户预订类型之下。
• 如果“组织”存在，但是没有“预订代理”，则联系人姓名来自组织资料。如果“预订代理”存在，但是没有“组织”，联系人姓名来自预订代理资料。如果两者都存在，那么联系人姓名来自预订代理资料。

执行这些计算：

• 净额 = 总额 - 税金 - 费用
• 总额 = 金额 + 费用
• 期末余额 = 期初余额 + 总定金总额