团队预留房报告
此报告列出所有团队预订及其在选定日期范围内的“团队预留房”明细。此报告包括团队销售账户、团队名称、销售经理、释放日期、开始日期、结束日期、团队状态、团队日均价、团队日均价(不含免费项)、团队客房收入、团队类型、预订方法、市场划分、费率计划以及预留数与选用数汇总。报告按日显示所有团队预留数与选用数的汇总合计。
可按酒店、团队账户、团队名称、预订方法、房型、销售经理、团队状态,以及通过排除房型来筛选报告。或者可选择在报告底部显示经理合计,并显示客房类型细节。可按结束日期、团队预留房、团队名称、计划释放日期、销售经理或开始日期来排列此报告。
报告已进行硬编码,从所选开始日期开始显示 31 天的新消息。如果选择的日期范围超过 31 天,则报告不会返回数据。如果在开始日期和结束日期字段中指定了未来日期,此报告将显示预测信息。只有预留从可用房状况移除的团队将包括在此报告中。此报告将计算实际和预计收入。计划收入将会使用预测入住率来计算宾客人数,对来自选用预订的客房收入以及剩余预留房的预计客房收入进行合并。
以下是要注意的一些要点:
- 如果选择“将日用房包括在收入中”复选框,报告中会包括在报告的团队客房收入列中的客房收入。如果未选择日用宾客的复选框,则在报告中的团队客房收入列中不包括客房收入。
- 如果选择日用宾客的“将日用房包括在客房和收入中”复选框,报告中会包括在报告的团队客房收入列和团队选用列中的客房和客房收入。
- “包括不影响可用房状况的暂定团队”:如果选择此复选框,报告中会包括状态为“未定”、且在 选项卡中未选择“暂定客房预留影响酒店可用房数”复选框的团队“预留”数值。
- 如果在“团队名称”字段中指定的团队名称包含省略号,则不会返回任何记录。当团队名称中有省略号时,使用团队 ID 查找功能。
- 如果在开始日期和结束日期字段中指定了未来日期,此报告将显示预测信息。
- 如果开始日期为过去时,但结束日期是当前日期或未来日期,此报告将结合实际信息和预测信息。此报告不拆分此信息。
- 只有预留从可用房状况移除的团队将包括在此报告中。
- 此报告将计算实际和预计收入。计划收入将会使用预测入住率来计算宾客人数,对来自选用预订的客房收入以及剩余预留房的预计客房收入进行合并。
- 无论本地设置为何,入住率 % 均将显示为整数。
执行这些计算:
- 客房总数 = 团队预留 + 暂时客房 + 团队延住客房
- 剩余客房 = 房源计数 - 房源目录外 - 客房总数
- 预订项合计 = 报告列出的记录总和