宴会重要活动订购

此报告显示指定日期范围内的重要活动的明细细信息。这是一份为销售和膳食员工准备的关键报告,以保证已获得重要活动所需的全部元素,并可用于与客户进行沟通。此报告包括重要活动、活动日期和明细、联系人信息、时间、食品和饮品、客房设置、设备要求、人员服务、成本和定金要求。

可通过指定酒店、重要活动名称、团队 ID、组织、销售员、协调人、团队名称和重要活动 ID 来筛选此报告。可限制报告只显示在住、明确、暂定、目标和已取消等重要活动状态。或者可选择包括预订注释。

以下是要注意的一些要点:

  • 如果项目或菜单的数量为 1,则显示合同项目价格。如果项目或菜单的数量大于 1,则显示将按每个项目进行收费的数量,并附带合同项目价格,(例如:2@ 50.00)。
  • 为随后天数打印的重要活动的宴会重要活动订购 (BEO) 将会列出在较早前日期已开始、但在这些日期中持续的项目。由于此项目并非在报告显示的日期上开始的,因此不会显示开始时间,但会用 '----' 来表示。
  • 为随后天数打印的重要活动的宴会重要活动订购 (BEO) 还将会把项目价格列为“继续”,因此用户知道可以在其开始的前一天中找到项目价格。
  • 总项目类型金额是按天数进行报告,并包括开始日期等于报告日期的任何项目。
  • 如果选择包括重要活动项目注释复选框,则报告中会包括与指定重要活动预订关联的项目。

执行这些计算:

  • 计算已收到定金金额 = 酒店重要活动预订的预付定金账单的定金总和
  • 合同价格合计金额 = 重要活动和费率的全部天数的全部项目类型的价格总和