班次现金报告
此报告验证收银机每种货币的当前现金和支票余额,将它们与用户输入的当前值进行比对。此报告用作收银机结算流程的一部分,帮助出纳计算收银机中的现金余额。只能在用户为收银机所含每种货币指定“班次现金明细”之后打印此报告。此报告在“出纳银行业务”屏幕“银行结算”选项卡中可用,从报告菜单可以访问。
每次为给定的现金日记账 ID 打印此报告时,系统都会存储打印日期/时间。所有打印日期都会在报告上打印。这是一种防止管理现金的酒店员工盗窃的安全方法。在收银机结算过程中,此用户可输入银行中每种货币有的现金金额。此报告比对用户输入内容和系统值。一般情况下,用户会打印此报告一次,与系统值相当。如果用户要打印此报告多次,这可能意味着出现了应进行调查的不寻常事情。
此报告包括酒店、日期、用户、打印次数、货币、收支平衡、班次现金余额、当前现金余额、现金投存、期末现金余额、默认金额、班次支票余额、当前支票余额、报告每次打印的日期和时间(包括此次打印)。
可指定酒店、银行 ID、日记账 ID 和货币来筛选报告。可按货币或收支平衡对报告排序。
以下是要注意的一些要点:
- 如果用户选择“”,而此银行没有结算银行记录,或者用户选择了没有结算银行记录的货币,此报告会打印之前打印的明细,显示打印次数(含本次)。
- 如果用户从菜单选择报告,单击工具栏中的“”,这会计为一次打印,但是如果用户选择“”,这不会计为打印。