在住(含明细)报告
此报告列出在指定日期范围处于在住状态的宾客,并包括有关各位宾客的明细信息,然后对宾客和客房提供一份汇总合计。此报告包括宾客住店记录与报告参数匹配的记录,无论当前账户状态如何。这样,酒店可根据指定的日期范围创建之前在住或以后会入住的宾客列表。仅当选择酒店参数“”时,报告会包括玩家等级信息。
可通过指定预订代理、确认号、团队 ID、团队名称、担保人、忠诚计划会员类型、忠诚计划会员级别、组织、首选项类型、首选项代码、费率计划奖励计划类型、房型、业务来源、状态、VIP 代码、开始时间和结束时间来筛选此报告。确认号、担保、忠诚计划会员级别、首选项代码、费率计划、房型、状态和 VIP 代码字段均为多选择。或者可包括附加宾客、地址、生日、宾客历史、宾客注释、忠诚计划会员级别、忠诚计划会员类别、资料注释、首选项、预订注释、费率变更、分配客房、未分配客房和合用情况。或者可选择显示费率和包价费率。可将报告范围缩小为只显示 VIP、只显示零额费率的宾客住店,和/或仅显示带有在住状态的宾客住店。可按到店日期、确认号、名称、客房或状态来排列此报告。
注意:
- 如果在报告参数屏幕多个字段中输入了多个值,至少有一个值与另一个值冲突,则不会返回记录。
- 如果一个宾客账户有多家预订代理,且此报告未按预订代理筛选,则报告显示主要预订代理。
- 如果宾客账户在住店日期期间拥有多种费率金额,则报告将会对报告指定的日期范围上的费率列进行平均费率计算。
- 如果宾客住店记录是合住预订的一部分,宾客住店记录计入宾客合计和预订项合计。房号是唯一的,并仅会计入一次。
- 如果客房未在合住宾客住店记录上配置,此报告将每个非合住预订的宾客住店记录计为一间客房。如果客房未在合住宾客住店记录上配置,而此记录是合住预订的一部分,只计算合住主记录,而不是组成合住主记录的单个合住。如果无法确定是否存在合住主记录,则系统只计算一项合住。
- 如果选择包括附加宾客复选框,报告会包括与在宾客住店屏幕中指定的主要宾客相关的附加宾客关系。
- 在当前酒店日期上运行报告时,如果宾客账户即将在当前酒店日期离店,但仍处于在住状态,在此记录将会显示在报告上,并且客房列和费率列将显示上一次住店日期的数值。
- 如果宾客账户有一次已计划的换房,预订合计列将会把宾客住店记录计为 1,但是客房总数列将会把宾客住店记录计为 2(开始客房加上计划客房)
- 在包括宾客注释时,这将会包括在宾客住店记录的“宾客注释”字段中输入的任何文本。
- 在包括注释时,这将会包括在标记为私人的宾客住店记录的“注释”选项卡中输入的任何文本。
- 在包括预订注释时,这将会包括在未标记为私人的宾客住店记录的“预订注释”字段中输入的任何文本。
- 在包括宾客历史时,这将会包括累计收入、累计夜数、上次住店日期和上次住店酒店信息。
- 在包括宾客首选项时,这将包括任何关联的描述符。
- 在报告中会显示上次退房日期。此字段是关联至宾客住店的退房日期。如果宾客住店时间资料有多项预订记录,则最近的退房日期就是带有“退房”预订状态的住店日期。
- 在“市场划分”字段中,用户可指定多个数值来筛选报告中显示的记录。
- 可在“状态”字段中选择多个状态选项。报告仅显示带有指定状态的记录。
- 此报告支持“VVIP 功能”。
执行这些计算:
- 宾客人数 = 成人 + 儿童
- 宾客总数 = 宾客总和
- 预订项合计 = 报告列出的记录总和
- 客房总数 = 唯一客房总数