离店明细报告

此报告列出指定日期范围内应退房的宾客,包括关于每位宾客的详细信息。此报告包括宾客住店记录与报告参数匹配的记录,无论当前账户状态如何。这允许酒店创建在过去日期应退房或根据指定范围应在未来退房的宾客列表。此报告包括客房、宾客姓名、地址、VIP 等级、忠诚计划会员级别、预付定金、机构确认、到店日期和时间、离店日期和时间、宾客人数、合住 ID、担保代码、结算代码、状态、房型、市场划分、费率计划、类型、费率金额、结算代码、状态、宾客历史信息、宾客生日和首选项。然后,报告会汇总宾客总数和预订项合计。当选择酒店参数CMSINTG时,报告也会包括玩家等级信息。

可通过指定预订代理、确认号、团队 ID、团队名称、担保人、市场划分、组织、费率计划、奖励计划、奖励级别、忠诚计划会员级别、房型、结算类型、业务来源和 VIP 代码筛选此报告。或者可包括特定的宾客状态、附加宾客、地址、生日、宾客历史、宾客注释、忠诚计划会员类型、忠诚计划会员级别、预订注释、注释、首选项和合住名称。或者可选择显示费率和包价费率。可将报告限制为只包括已退房宾客、只包括应退房宾客、只包括已请求用电邮发送账单的宾客、只包括 VIP、只包括零余额和/或只包括零费率。可按确认号、离店日期、姓名、客房或状态排列此报告

注意:
  • 如果在报告参数屏幕多个字段中输入了多个值,至少有一个值与另一个值冲突,则不会返回记录。
  • 如果一个宾客账户有多家预订代理,且此报告未按预订代理筛选,则报告显示主要预订代理。
  • 如果宾客住店记录是合住预订的一部分,宾客住店记录计入宾客合计和预订项合计。
  • 如果客房未在合住宾客住店记录上配置,此报告将每个非合住预订的宾客住店记录计为一间客房。如果客房未在合住宾客住店记录上配置,而此记录是合住预订的一部分,只计算合住主记录,而不是组成合住主记录的单个合住。如果无法确定是否存在合住主记录,则系统只计算一项合住。
  • 只有唯一客房计入客房总数汇总中。
  • 如果选择包括附加宾客复选框,报告会包括与在宾客住店屏幕中指定的主要宾客相关的附加宾客关系。
  • 如果选择包括宾客历史,报告将会包括累计收入、累计夜数、累计宾客住店数和上次住店酒店。
  • 如果选择包括宾客注释,报告将会包括在宾客住店记录的宾客注释字段中输入的宾客注释。
  • 如果选择包括注释,报告将会包括在宾客住店记录选项卡中输入的注释,但将不会包括被标记为私人的注释。
  • 如果选择包括首选项,报告将会包括首选项和描述符(如果首选项中存在描述符)。
  • 如果不选中显示包价费率复选框,此报告只显示费率属于包价一部分的房价金额。
  • 如果未选择显示费率,报告将不会包括费率报告列。
  • 在报告中会显示上次退房日期。此字段是关联至宾客住店的退房日期。如果宾客住店时间资料有多项预订记录,则最近的退房日期就是带有“退房”预订状态的住店日期。
  • 市场划分字段中,用户可指定多个数值来筛选报告中显示的记录。
  • 此报告应用VVIP 功能

执行这些计算:

  • 宾客人数 = 成人 + 儿童
  • 宾客总数 = 宾客总和
  • 预订项合计 = 报告列出的记录总和