离店列表报告

此报告列出在指定日期范围内应退房的宾客，给出宾客和预订的汇总合计。此报告包括宾客住店记录与报告参数匹配的记录，无论当前账户状态如何。这允许酒店创建在过去日期应退房或根据指定范围应在未来退房的宾客列表。此报告只是宾客账户离店日期的视图。此报告不会显示附加信息来表示可能在住店期间进行的任何类型的计划客房或费率变更。此报告包括房号、宾客姓名、VIP 级别、账户、到店和离店日期和时间、宾客人数、房型、费率计划、费率金额、结算代码、合住 ID、组织、团队 ID、团队名称、市场划分和忠诚计划会员级别。然后，报告会汇总预订项合计、宾客总数和客房总数。

可通过指定房型、团队确认、VIP 代码、团队、大楼、楼层、楼翼、市场划分来筛选报告。或者可包括特定的宾客状态、附加宾客、宾客注释、预订注释、注释和忠诚计划会员级别。或者可选择显示费率和包价费率。可将报告范围缩小为只显示 VIP。可按账户、姓名、客房、离店日期、大楼、楼层或楼翼排列此报告。

以下是要注意的一些要点：

• 如果在报告参数屏幕多个字段中输入了多个值，至少有一个值与另一个值冲突，则不会返回记录。
• 如果一个宾客账户有多家预订代理，且此报告未按预订代理筛选，则报告显示主要预订代理。
• 当宾客账户在指定日期范围内有计划的换房时，报告将会显示仅包含此客房信息、新客房类型的天数或房号信息的附加行。
• 宾客人数字段会显示成人数量，然后显示儿童数量。
• 指定跟踪代码。报告中会包括带有此指定跟踪代码的记录。可选择多个跟踪代码。
• 指定与位置关联的地理代码。报告中包括具有此指定地理代码的记录。可选择多个地理代码。
• 如果不选中“显示包价费率”复选框，此报告只显示费率属于包价一部分的房价金额。
• 如果未选择“显示费率”，报告将不会包括费率报告列。
• 如果选择“包括宾客注释”，报告将会包括在宾客住店记录的宾客注释字段中输入的宾客注释。
• 如果选择包括附加宾客复选框，报告会包括与在宾客住店屏幕中指定的主要宾客相关的附加宾客关系。
• 如果选择“包括注释”，报告将会包括在宾客住店记录选项卡中输入的注释，但将不会包括被标记为私人的注释。
• 如果宾客住店记录是合住预订的一部分，使用以下方式计算宾客住店记录数量：
  • “预订项合计”：列计算中包括的宾客住店记录。
  • “宾客总数”:列计算中包括的宾客住店记录。
  • “客房总数”：只计算唯一客房。如果客房未在宾客住店记录上配置，此报告将每个非合住预订的宾客住店记录计为一个客房。如果客房未在合住宾客住店记录上配置，而此记录是合住预订的一部分，只计算合住主记录，而不是组成合住主记录的单个合住。如果无法确定是否存在合住主记录，则系统只计算一项合住。
• 此报告应用了 VVIP 用户授权来查看 VVIP 宾客明细。参阅“VVIP 功能”

执行这些计算：

• 宾客总数 = 宾客总和
• 预订项合计 = 报告列出的记录总和
• 客房总数 = 报告列出的记录总和