到店列表报告

此报告列出指定日期范围内的到店宾客,并提供宾客和预订合计汇总。此报告包括宾客住店记录与报告参数匹配的记录,无论当前账户状态如何。这样,酒店可根据指定的日期范围创建之前到店或以后会到店的宾客列表。此报告只是宾客账户到店日期的视图。此报告不显示表示任何类型的计划客房或费率变更的附加信息。此报告包括房号、宾客姓名、组织、团队确认、团队名称、团队 ID、VIP 级别、到店和离店日期和时间、宾客人数、房型、市场划分、费率计划、费率金额、结算代码、合住 ID、状态和租约号码。然后,报告会汇总预订项合计、宾客总数和客房总数。此报告还包括在宾客住店屏幕中指定的主要宾客与附加宾客的关系。

可指定团队 ID、费率计划、房型、业务来源、VIP 代码、团队名称、忠诚计划会员级别、大楼、楼层和楼翼筛选此报告。或者可包括特定的宾客状态、附加宾客、宾客注释、预订注释、注释和忠诚计划会员级别。或者可选择显示费率和包价费率。可将报告范围缩小为只显示 VIP 和/或租约。可按确认号、姓名、客房、到店日期、大楼、楼层或楼翼排列此报告。

以下是要注意的一些要点:

  • 如果在报告参数屏幕多个字段中输入了多个值,至少有一个值与另一个值冲突,则不会返回记录。
  • 如果一个宾客账户有多家预订代理,且此报告未按预订代理筛选,则报告显示主要预订代理。
  • 如果宾客住店记录是合住预订的一部分,宾客住店记录计入宾客合计和预订项合计。
  • 宾客人数字段会显示成人数量,然后显示儿童数量。
  • 如果不选中显示包价费率复选框,此报告只显示费率属于包价一部分的房价金额。
  • 如果未选择显示费率,报告将不会包括费率报告列。
  • 如果选择包括宾客注释,报告将会包括在宾客住店记录的宾客注释字段中输入的宾客注释。
  • 如果选择包括注释,报告将会包括在宾客住店记录选项卡中输入的注释,但将不会包括被标记为私人的注释。
  • 如果包括多个注释类型,系统将在关联预订记录下方以此顺序打印注释:宾客注释、预订注释、账户注释。
  • 如果选择仅限租约,则报告将会仅显示带有租约的宾客住店,并将同时显示两个带有预期租约名称和租约号的租约宾客账户。
  • 此报告应用VVIP 功能

执行这些计算:

  • 宾客总数 = 宾客总和
  • 预订项合计 = 报告列出的记录总和