应收账发票

此报告用于打印单独应收账发票或打印批量应收账发票。当用户批量生成发票时，此报告由“批量发票/对账单”屏幕自动运行，或者可通过在报告菜单中随时选择它来进行打印。此发票/报告根据用户生成批量发票时产生的数据生成。此外，还可以按发票号对发票进行排序。

可以选择打印一次批量汇总，只打印发票的汇总页面，不是实际发票，或者随实际发票一起打印一个批量汇总页面。

可选择打印明细，以每个发票在创建的所有发票上的收费时间顺序列出所有费用明细，而不是按事务代码汇总。

按批量进行运行时，报告包括一个发票批量汇总页面，其中会显示包括了页眉部分、账户部分和发票明细部分的账户发票。页眉部分包括酒店、打印日期、用户和发票日期。账户部分包括账户名称、账号和发票合计。发票明细部分包括发票号、发票金额、发送方法和递送状态。在批量发票汇总页面之后，报告会显示在该批量中生成的每个单个发票。当一张发票具有多个发票项目时，默认会按宾客姓名对这些项目进行排序，如果没有宾客姓名，将按收费 ID 对发票项目进行排序。页眉个别发票包括页眉部分、发票汇总部分、发票页头部分、收费明细部分和汇款通知部分。页眉部分包括发票号、联系人、账户名称、街道地址、城市、省/直辖市/自治区、邮政编码和国家/地区。发票汇总部分包括发票日期、账号、到期日、应付金额到期和任何初始已调整发票的参考号。发票费用部分包括宾客姓名、酒店名称、税金发票号、确认号、第三方确认号、房号、登记入住和退房日期和订单/参考号。费用明细部分包括事务日期、费用说明、各项事务代码的数量、事务金额、事务代码费用总额和宾客小计。汇款通知部分包括收款人、汇款地址、发票号、发票日期、账号、到期日、发票金额、已付金额和汇款说明。

可按批量 ID、发票 ID 或账户 ID 筛选应收账发票。“Invoice ID”和“Account ID”报告参数允许进行多选。

可通过指定批量 ID、账户 ID、发票 ID 或在各个发票号码之间筛选应收账发票。可按宾客姓名或宾客确认来排列已打印的发票。可为收费明细、事务代码汇总，或按日期排列的事务代码汇总选择一个打印格式。可选择包括一个参数页面、打印一个批量汇总、包括一个批量汇总、按事务类型进行分组，以及包括付款。可按账户名称、账号、账户类型或发票号来排列此报告。

可选择打印明细，以每个发票在创建的所有发票上的收费时间顺序列出所有费用明细，而不是按事务代码汇总。

以下是要注意的一些要点：

• “联系人”列会显示出在应收账发票中必须打印出来的“账单人联系信息”姓名和地址。参阅“账单联系人”
• 如果已将“费用明细”选择为打印格式，系统将单独打印所有发票费用明细，没有汇总明细。
• 如果已将“事务代码汇总”选择为打印格式，系统将根据已选择的打印格式来打印费用明细。费用明细分成小组，根据事务类型计算小计。
• 如果已将“事务代码汇总（按日期）”选择为给定费用的打印格式，系统将打印所有事务代码相同的发票收费明细的汇总情况，并在单行中打印过账日期。当多种费用合并为相同发票时，每笔费用单独分组并汇总。
• 有两个排序选项。“排序方式”选择对批量内的发票文档进行排序。“发票排序方式”选择对具有多个发票项目的批量内的发票项目排序。
• 对于租约，系统会使用租约日程表的开始和结束日期来填充登记入住和退房列。