应收账账龄明细报告
应收账账龄明细报告可列出每个应收账账户的未结发票,包括账龄、应用账账户的信用限额和发票年龄。对于每张发票,报告会显示属于该发票的费用列表。账龄报告基于不同的账龄周期数分类和显示账户余额及其账户明细。账龄报告可供应收账管理者基于带有待定总体账龄报告的天数来为账户计划未来的操作安排。此报告可显示多达 10 个账龄期间,但只显示配置到酒店的账龄期间。
可按账户类型或销售经理筛选此报告。可选择包括处于信用冻结状态的账户、处于未结状态的账户和余额为零的账户。可将报告范围缩小为只显示超出信用限额的账户或托收账户。可按账户名称、账号、账户状态、报告日期或账户类型排列此报告。可指定一个报告日期来查看该日期的账龄。可指定一个过去日期,也可将其修改至未来日期。
例如,如果当前日期是 2/7/2014,但想查看 1/31/2013 的账龄情况。必须将“报告日期”指定为 1/31/2013:
- 在 2013/1/31 之后发生的所有收费/发票/付款活动从计算中排除。
- 在 2013/1/31 当日或以前发生的所有收费/发票/付款活动的账龄就按 2013/1/31 日期计算。
在此屏幕中,如果选择了:
- “按月计账龄”复选框,系统根据日历月计算每个应收账账户的账龄,而不是天数。
- “按账户类型排列的团队”复选框,此报告按具有同样账户类型的账户分组,提供每个分组的小计。
- “显示发票明细”发票部分包括发票明细。如果清除此复选框,发票部分不包括任何发票明细。系统会打印未开单收费额和不匹配的付款。
- “包括租约保证金余额”复选框,租约保证金明细,例如与应收款账户关联的杂费定金余额合计和定金总额余额均包括在报告中。注意:这些定金不包括在账龄处理中。