酒店分类账比较

报告会提供酒店分类账余额和昨日与今天的分类账差额的汇总(今天是当前日期减去一天,因为是在夜审时计算分类账余额)。此报告包含关于以下分类账的对比明细:

  • 预先定金分类账:在登记之前宾客用于支付定金的一系列账户。此酒店针对未来要提供的服务记录此宾客的应付账户。此金额在宾客登记入住后转账到宾客的前台账户(称为账单)。
  • 宾客分类账:当前登记入住的宾客的应收账户。

  • 待定账户:从“宾客分类账”转账至“城市分类账”和仍处于待定状态的挂应收账账单收费额。
  • 城市分类账:属于非登记入住宾客的账户。

将待定项显示为预付定金:如果选择此复选框,则预先定金分类账会对所有账户类型的待定状态记账事务进行报告。未在 HMS 中使用预付定金功能的酒店可以使用此功能,在登记入住之前将付款过账至宾客账单,并在酒店分类账报告中,将所有待定的账户类型的付款报告为预付定金。请注意,如果在账户登记入住的日期上运行报告,则付款会在宾客分类账部分中显示。当为登记入住日期之前的日期运行报告时,付款仅显示为预付定金。

报告包括按分类账的账户状态、昨日日期和金额、今天日期和金额、昨日与今天金额差额,然后提供各分类账的总额、酒店小计和总计。

可指定酒店来筛选报告。

以下是要注意的一些要点:

  • 预先定金分类账将会显示在酒店分类账的预付定金分类账下进行了借记/信用值报告的所有状态值。
  • 宾客分类账将会显示在酒店分类账的宾客分类账下进行了借记/信用值报告的所有状态值。
  • 如果一项记录的输入收费状态为未定,则此收费会包括在应收账未定分类账合计中。
  • 如果收费的过账日期早于报告日期,则此费用已过账,并包括在应收账分类账合计中。
  • 如果收费的过账日期晚于报告日期,则此费用为未定状态,并包括在应收账未定分类账合计中。
  • 报告会显示预付定金分类账和宾客分类账的净额和增值税金额。

执行这些计算:

  • 昨日 = 当前日 - 2 天
  • 今天 = 当前日 - 1 天
  • 差异 = 今天金额 - 昨日金额
  • 分类账合计 = 分类账汇总合计
  • 酒店小计 = 预先定金分类账 + 宾客分类账
  • 总计 = 所有分类账的汇总合计