创建用户组

若要创建用户组，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“安全性”>“用户组”。
  2. 在列表视图选项卡中，单击“新建记录”。显示记录视图选项卡。
  3. 指定该信息：
    用户组
    输入专用于识别该用户组的唯一代码，然后在邻近字段中输入该用户组的简短说明。
    复制源
    从先前定义的组列表中输入要将其菜单、许可以及状态授权复制到用户组的组 ID。
    注意：对于需要广泛系统特权的用户组，输入 R5 用户组，然后关闭不需要的许可。

    如果没有输入用户组，系统将自动从 R5 用户组复制菜单、许可和状态授权。

    会话超时（分钟）
    以分钟为单位输入系统将在多长时间后超时。
    将过账限于已退房账单
    如果选择此复选框，当宾客已在当前酒店日期之前退房时，则不可将多项事务过账至账单。
    隐藏保密费率
    选中此预订的“保密费率”复选框时，当不允许用户查看“宾客住店”和“登记入住”屏幕的费率字段时选中此复选框。用户可在“住店向导”和“费率明细”屏幕中查看费率字段。
    过账级别
    指定用户组的过账级别。过账级别的范围为 0 至 9。过账级别可控制用户组能过账哪些事务代码。“过账级别”可在事务代码和用户组中进行设置。例如，如果用户组的过账级别为 6，属于该用户组的用户仅能对过账级别为 0 至 6 的事务代码进行过账处理。第 6 等级的用户组过账中对更高的过账级别进行了限制。
    允许添加/打印赠券
    如果选择此复选框，可允许指定用户组的用户添加赠券和打印事务屏幕。
    包括受限产品
    为用户组选择在联系中心启用或停用受限产品权限。
    产品明细
    为用户组选择在联系中心启用或停用产品明细权限。
    查看可用房状况
    为用户组选择在联系中心启用或停用查看可用房状况权限。
    候补名单模块
    为用户组选择在联系中心启用或停用候补名单访问许可。
    每天管理费率
    选择此项以控制设置费率计划的能力，使其必须每天分季节进行管理，并且不能用作更长的时段。此允许系统更有效地管理这些费率。
    注意：
    • 默认情况下，此字段设置为禁用。
    • 将设置设为“已启用”，以允许用户为费率计划更改内部更新模式。因此，需要特殊许可。
    黑名单重置
    为用户组选择在联系中心启用或停用重置黑名单访问许可
    提前期策略重置
    为用户组选择在联系中心启用或停用提前期策略重置权限
    自动转账规则
    选择该复选框，以允许用户创建自动转账规则。
    费率重置
    为用户组选择在联系中心启用或停用费率重置权限。
    团队预留房重置
    选择启用或停用团队预留房重置。
    允许团队预留房超出酒店可用客房数
    选择启用或停用允许团队预留房超出可用客房数的许可。
    团队计费
    为用户组选择在联系中心启用或停用团队付费权限。
  4. 单击“保存”。

设置用户组菜单

在“用户组”表格的“菜单”页设置菜单。为用户组创建菜单结构对数据库安全及数据完整性极为重要。菜单结构显示在树形结构中，该树形结构可扩展至四个层级 - 一个主菜单级、两个子菜单级以及一个屏幕级。主菜单级可包含七个项目。子菜单级可包含50个项目，这些项目可以是文件夹和屏幕组合。屏幕级可包含50个项目，但这些项目只能是屏幕。

若要设置用户组菜单，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“安全性”>“用户组”。
  2. 在列表视图选项卡，双击要处理的用户记录，然后单击菜单选项卡。将显示菜单选项卡。
  3. 查看树形结构，然后单击菜单旁的加号(+) 及/或要查看的子菜单。系统将展开菜单及/或子菜单，然后显示主菜单及/或子菜单下各层级的文件夹和屏幕。
    注意：单击减号 (-) 折叠菜单。
  4. 指定该信息：
    可用屏幕
    从表格右面板选择要添加到菜单结构的屏幕。
  5. 将屏幕名称拖放到树形结构中的目标菜单结构位置。
    系统将检查应用到菜单结构的屏幕数。若屏幕数少于30，系统会将屏幕添加到树形结构并在必要时展开屏幕各层以进行解释。

    必要时，系统还可将屏幕插入 “屏幕许可” 表和 “选项卡许可”表。

    注意：如果将屏幕拖入子菜单文件夹，系统会将屏幕作为子菜单文件夹的最后一个子项添加。如果将屏幕拖入另一个屏幕，系统会直接将该屏幕添加到现有屏幕下方。

    还可以在树形结构内拖放主菜单文件夹、子菜单文件夹和屏幕。不可将高级项目置于低级项目之下，例如，不能将主菜单文件夹移到屏幕级别。

    若要删除菜单项目，选择要删除的菜单项目，然后单击“删除菜单项目”。系统会删除该记录并更新树形结构必须时，系统还可从 “屏幕许可” 表和“选项卡许可” 表删除屏幕。

显示菜单项目

显示隐藏在树形结构中的文件夹、屏幕或选项卡。

若要显示菜单项目，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“安全性”>“用户组”表格。
  2. 在列表视图选项卡，选择要显示菜单项目的用户组，然后单击“菜单”选项卡。将显示菜单选项卡。
  3. 选择要显示的文件夹、屏幕或选项卡，然后单击“显示菜单项目”。隐藏的项目将显示。
  4. 单击“保存”。

隐藏菜单项目

隐藏在树形结构中显示的文件夹、屏幕或选项卡。

若要隐藏菜单项目，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“安全性”“用户组”。
  2. 在列表视图选项卡，选择要隐藏菜单项目的用户组，然后单击“菜单”选项卡。将显示菜单选项卡。
  3. 选择要隐藏的文件夹、屏幕或选项卡，然后单击“隐藏菜单项目”。系统将隐藏该项目。
  4. 单击“保存”。

添加主菜单文件夹

若要添加主菜单文件夹，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“安全性”“用户组”。
  2. 在列表视图选项卡，选择要添加主菜单文件夹的用户组，然后单击“菜单”选项卡。将显示菜单选项卡。
  3. 选择要添加文件夹的主菜单级菜单结构，然后单击“添加主菜单文件夹”。系统将检查以决定是否已在树形结构上选择主菜单级菜单结构，并显示添加主菜单文件夹弹出窗口。
    注意：不可将主菜单文件夹添加到子菜单或屏幕级。
  4. 指定该信息：
    标签
    输入新文件夹的名称。
  5. 单击“保存”。
    注意：系统将主菜单文件夹直接添加到现有主菜单项目下方。

添加子菜单文件夹

若要添加子菜单文件夹，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“安全性”“用户组”。
  2. 在列表视图选项卡，选择要添加子菜单文件夹的用户组，然后单击“菜单”选项卡。将显示菜单选项卡。
  3. 选择要添加文件夹的主菜单文件夹或子菜单文件夹菜单结构，然后单击“添加子菜单文件夹”。系统将检查以决定是否已在树形结构上选择主菜单文件夹或子菜单文件夹菜单结构，并显示添加子菜单文件夹弹出窗口。
    注意：不能在屏幕级别添加子菜单文件夹。
  4. 指定该信息：
    标签
    输入新文件夹的名称。
  5. 单击“保存”。
    注意：如果将子菜单文件夹添加到主菜单文件夹，系统会将子菜单文件夹作为主菜单文件夹的最后一个子项添加。如果经子菜单文件夹添加到另一个子菜单文件夹，系统会将该文件夹直接添加到现有子菜单文件夹下方。

更改标签名称

更改树形结构中的任何菜单项目的标签名称。

若要更改标签名称，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“安全性”“用户组”。
  2. 在列表视图选项卡，选择要更改标签名称的用户组，然后单击“菜单”选项卡。将显示菜单选项卡。
  3. 选择要更改标签名称的菜单项目，然后单击“更改标签”。将显示更改标签弹出窗口。
  4. 指定该信息：
    新标签
    输入菜单项目的新标签。
  5. 单击“保存”。

更改屏幕选项卡顺序

更改屏幕选项卡顺序以更改选项卡在屏幕上的显示顺序。

若要更改屏幕选项卡顺序，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“安全性”“用户组”。
  2. 在列表视图选项卡，选择要更改屏幕选项卡顺序的用户组，然后单击“菜单”选项卡。将显示菜单选项卡。
  3. 选择要更改屏幕选项卡顺序的屏幕，然后单击“更改标签”。将显示更改选项卡顺序弹出窗口。
  4. 指定该信息：
    错误消息
    系统将显示与选项卡相关的任何错误消息。
  5. 单击“保存”。

复制菜单

从一个用户组将菜单复制至另一个用户组。

若要复制菜单，请执行下列步骤：

  1. 选择“管理”>“安全性”“用户组”。
  2. 在列表视图选项卡，选择要复制菜单的用户组，然后单击“菜单”选项卡。将显示菜单选项卡。
  3. 单击“复制菜单”。将显示复制菜单弹出窗口。系统将以当前用户组的信息自动填入“目标组”。
  4. 指定该信息：
    源组
    输入复制菜单源自的用户组。
  5. 单击“保存”。系统将保存记录、复制菜单并复制所有屏幕许可和选项卡许可。